Ассистент, переводчик, менеджер со знанием английского языка

Была больше месяца назад

По договорённости

35 лет (родилась 10 сентября 1990)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года

- Октябрь 2012 – август 2013
- 11 месяцев
Переводчик / персональный ассистент экспата
DHL, Москва
Обязанности и достижения:
Assisting to Managing Director DSC Russia in all administrative matters Preparing contracts, different documents, working with Contacts database MS Outlook Calendar (meetings and travel schedule) Arrangement of board meetings (document preparation, distribution of materials, organizing schedules) Clerical duties (e-mail, mail, faxes, filing, typing) Arranging meetings Coordinating all business trips (booking tickets, hotels, cars, preparing travel expenses forms for Managing Director DSC Russia) Translations (written and oral) Other responsibilities as assigned by the Managing Director DSC Russia
- Февраль 2011 – октябрь 2012
- 1 год и 9 месяцев
Assistant
Wall Street Institute, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и переадресация звонков; Координация приема посетителей; Своевременное и эффективное взаимодействие с посетителями Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Ведение базы данных; Ведение внутреннего документооборота; Деловая переписка; Взаимодействие с курьерской службой.
- Июль 2010 – ноябрь 2010
- 5 месяцев
Секретарь
АЛРУД, Москва
Обязанности и достижения:
Приём и распределение входящих/исходящих звонков; Организация командировок для сотрудников; Внесение всех расходов в программу по командировкам сотрудников; Ведение базы паспортов сотрудников и оформление заявок на пропуска для новых сотрудников, контроль исполнения; Взаимодействие с подрядчиками касательно закрывающих документов на предоставленные услуги для компании; Помощь юристам в подготовке презентаций для семинаров; Работа в CRM-системе (внесение контаков клиентов, подготовка списков для рассылки новостей клиентам); Замена референтов и руководителя секретариата на время отпуска; Работа с документами (форматирование, копирование, сканирование).