Обязанности и достижения:
Оптовая продажа и закупка алкоголя.
- прием и регистрация поступающей на рассмотрение руководства компании корреспонденции:
- архивирование документов,
- общение с клиентами по телефону,
- работа с курьерской почтой (оформление и передача документов),
- подготовка комплектов документов (по запросу),
- Загрузка подписанных контрактов в систему учета деятельности предприятия;
- Архивирование оригиналов контрактов, а также прочих документов, связанных с ними;
- Своевременное обновление информации в систему учета деятельности предприятия при появлении новых договоров или дополнительных соглашений;
- Своевременное создание и оформление первичных документов (счета, акты, накладные, счет-фактуры) по договорам с клиентами;
- Работы по формированию, ведению и хранению базы данных, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
- Общение с клиентами по телефону (для выполнения поставленных задач);
- Своевременное обновление информации в системе учета деятельности предприятия при появлении новых договоров или дополнительных соглашений;
- Контроль поступления платежей.
- Работа с первичной документацией,
- Подготовка и сдача отчетности,
- Расчет и начисление заработной платы,
- Кадровая работа.