Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка руководителя
- организация и координация встреч руководителя
- организация процедуры согласования документов
- телефонные переговоры
- ведение деловой переписки с партнерами компании
- ведение делопроизводства
- прием и распределение звонков приемной
- работа с корреспонденцией
- работа с орг. техникой
- организация совещаний, переговоров, деловых встреч (ведение протоколов; документальное, информационное сопровождение)
- заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения загранпаспорта, виз (для руководителя)
- обновление и поддержание базы данных
- создание электронной базы документов компании
- координирование работы курьерской службы
- выполнение личных поручений руководителя
- Подготовка служебных и аналитических документов (письма, запросы, отчеты, договоры, протоколы совещаний и т. п.);Помощь в подготовке и проведении конференций