Резюме № 36958237
Обновлено 14 ноября 2016
Обновлено 14 ноября 2016
Assistant to CEO / Personal Assistant / Executive Assistant
Была больше месяца назад37 лет (родилась 03 февраля 1988)
Санкт-Петербург, готова к переезду: Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 7 лет и 4 месяца
- Июнь 2015 – август 2016
- 1 год и 3 месяца
Business Support Team Leader
Philip Morris Sales and Marketing, Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
• Headed Business Support and Administration teams across Northern Region of Russia – 10 Business Units, including Saint-Petersburg, Leningrad Region, Kaliningrad, Kirov, Nizhniy Novgorod, Yaroslavl, Kazan, Murmansk, Arkhangelsk, Petrozavodsk • Ensured General Manager meetings schedule, conference calls, meeting minutes, travel booking, correspondence handling • Awarded for Significant Contribution to new Operational Center Establishment in Saint-Petersburg from start-up to successful operation covering business across Russia • Served as key contact person between Senior Management and support function • Prepared monthly presentations of department KPI’s for the Vice President of Northern Region • Covered department call center controlling and allocating phone call requests between colleagues and ensuring 100% fulfill-ment • Set up new CRM system which allowed to track performance, generate reporting, analyze data in more efficient and faster way • Contributed to global countrywide conference in Sochi in March 2016 for 12000 people by organizing travel, accommodation booking and conference schedule for employees from Saint-Petersburg (300 people) • Achieved administration budget decrease by 15% (office supplies, maintenance, cleaning services etc.) • Headed 3 charity initiatives supporting elderly people and ecology programs • Personally conducted workshops and training sessions for up to 30 employees regarding processes efficiency which resulted in promotion of 4 employees and enhanced quality of Customer Relations with internal/external clients- Апрель 2012 – май 2015
- 3 года и 2 месяца
Commercial Planning Coordinator
Philip Morris Sales and Marketing, Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
• Headed Commercial Planning of US$6m marketing budget for the North Region across 3 Field Offices • Ran Rolling Forecast for 15 sales teams with 72 employees covering over 1,7K Retail Outlets and Venues on a monthly basis • Achieved marketing budget planning accuracy of max 2% variance vs. actual results for 3 consecutive years • Contributed to 2014 market share increase by 1,2% and reached 32,4% market share in the Business Unit by developing and supporting programs and activities for Retail and HoReCa • Created a consolidated Commercial Database covering whole country marketing contracts with investments and sales data for more than 5K vendors and 51K Retail Outlets which served as main analytical source for Commercial Planning teams across Russia • Developed design concept and planned rollout of premium POS and promotional materials in the Region to support launch of new product category • Achieved logistics rates decrease by 8% by negotiating contractual terms and conditions with suppliers • Managed to decrease agency commission for 3rd party services from fixed 10% to 5-10% depending on expenses type • Implemented Pay for Performance approach in marketing contracts for more effective investments and planning of sales vol-ume • Represented department at biannual audits of Business Unit and successfully passed 2 audits with “Unqualified Opinion”- Январь 2010 – март 2012
- 2 года и 3 месяца
Executive Assistant
Van Oord, Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
• Performed Personal Assistant duties for the Senior Management team (diary management, appointments, meeting minutes, phone calls, travel booking, correspondence, e-mails, expenses) • Served as main point of contact for internal/external correspondence and matters • Reported to HQ in Rotterdam on monthly basis • Arranged travels of over 250 project team members from the Netherlands to various construction sites across Russia • Contributed to government oil and gas projects ensuring coordination and day-to-day operation of the projects • Managed accounting - journal entries, bookkeeping, reconciliation, adjustments, billing, banking transactions and cash flow • Decreased project operational costs by 10% (logistics, maintenance, rent, transportation) • Achieved hotel rates decrease by 10% for the company by negotiating contractual terms and conditions with hotels • Organized ceremony of official launch of Nord Stream Gas Pipeline for the investors- Апрель 2009 – ноябрь 2009
- 8 месяцев
Executive Assistant
California Gold & DiamondsОбязанности и достижения:
• Supported the CEO with travel booking, correspondence, meeting minutes, emails, phone calls, expenses and invoices • Scheduled meetings, appointments with the clients • Organized diamonds transfer to/from clients • Ensured day-to-day operation of the office, proper filing and record keeping • Prepared correspondence on the CEO’s behalf
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Факультет: ЭкономическийСпециальность: Бухгалтерский учет и Аудит
Обо мне
Дополнительные сведения:
Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) advanced user
SAP ECP (Easy Cost Planning) experienced user
CRM systems advanced user
Organizational skills, leadership, communication and presentation skills, team working skills, ability to learn fast, analytical skills, attention to details, client oriented, can-do attitude
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Французский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 35 324 похожих резюме
Обновлено в 18:00Последнее место работы (4 мес.)ДокументоведИюль 2025 – ноябрь 2025
Обновлено 13 декабря
Обновлено в 17:40
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Ведущий экономистЯнварь 2024 – работает сейчас
Помощник руководителя100 000 ₽
Обновлено в 16:40
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)СекретарьСентябрь 2007 – декабрь 2009
Секретарь, офис-менеджер30 000 ₽
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (3 года и 6 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМарт 2022 – сентябрь 2025
Обновлено 3 ноября
Последнее место работы (11 мес.)Фармацевт-провизорНоябрь 2014 – октябрь 2015
Офис-менеджер25 000 ₽
Обновлено в 16:00
Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Помощник / ассистент руководителяФевраль 2024 – сентябрь 2025
Помощник, ассистент руководителя100 000 ₽
Обновлено в 16:00
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)ЮрисконсультЯнварь 2024 – декабрь 2025
Юрисконсульт, помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 13 декабря
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Ассистент директораИюнь 2024 – август 2025
Помощник, ассистент руководителя30 000 ₽
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob