Обязанности и достижения:
Разработка сводной номенклатуры дел Учреждения, организация работы по подготовке структурными подразделениями Учреждения разделов номенклатуры дел, прием, регистрация, упорядочение и комплектование поступающих на хранение в архив документов, оказание методической помощи структурным подразделениям, осуществление подготовки ответов на запросы граждан и организаций о предоставлении архивных справок, выдача документов из архива, написание описей, подготовка дел на уничтожение документов. составление актов на уничтожение дел с истекшими сроками хранения, копирование и сканирование документов, знание программ Word, Excel, Outlook.
Помощь в работе канцелярии /обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению, печатание и размножение служебных документов, осуществление контроля над сроками исполнения документов, отправка писем на почте, развоз документов и писем по организациям/