Обязанности и достижения:
Ведение архивного дела на предприятии.
Хранение и сохранность документов, поступивших в архив.
Приём и регистрация поступивших на хранение, от структурных подразделений, документов.
Участие в разработке номенклатурных дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета.
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли.
Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, удобный и быстрый их поиск
Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, удобный и быстрый их поиск.
Выдача, в соответствии с поступающими запросами, архивных копий и документов, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.