Обязанности и достижения:
Проведение сличения документальных товарных остатков с клиентами по поставкам и расчетам, выявление и урегулирование разногласий, подготовка соответствующих документов и отчетов за отчетные периоды.
Подготовка и подписание соглашений (актов, иных документов) о сличение документальных товарных остатков с клиентами.
Обеспечение своевременного и качественного учет движения товарно-материальных ценностей, а также контроль за правильностью их оценки и отражения в учетных регистрах.
Участие в подготовке и проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей и контролирования своевременного и правильного отражение результатов инвентаризации в учете.
Выявление и анализ расхождений между фактическими и учетными данными, подготовка отчетов по результатам инвентаризации.
Контроль за соблюдением правил и норм учета товарно-материальных ценностей
Составление и предоставление регулярной отчетности о состоянии товарных запасов, динамике их движения, а также о выявленных проблемах и предложениях по их устранению.
Контроль правильность оформления первичных учетных документов и своевременного их отражения в учете.
Контроль сохранности товарно-материальных ценностей и своевременное выявление их недостач, хищений и порчи.
Участие в процессе внедрения новых технологий и систем учета, а также в их последующем сопровождении.
Осуществление деятельность в тесном сотрудничестве с отделами продаж, транспортной и складской логистики для обеспечения согласованности и эффективности работы.
Выполнение устных и письменных приказов и распоряжений непосредственного и вышестоящих руководителей.
Управление стоком в WMS для исключения потерь и отгрузки некондиционной продукции– постановка задач сотрудникам склада по блокировке/разблокировке/списанию товара.
Составление запросов и функциональных требований на доработку/изменение информационных систем;
Сбор и предоставление данных для пере выставления претензий
Курирование группы по Меркурию:
Проведение обучения новых сотрудников
Разработка рабочих инструкций
Сбор данных по ошибкам допущенных сотрудниками- анализ данных по ним.
Автоматизация бизнес-процессов
Контроль чистоты стока в ФГИС Меркурий по всем производственным площадкам организации. Взаимодействие с контрагентами по устранению выявленных нарушений оформления входящих эВСД. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.