Обязанности и достижения:
- Прием и обработка корреспонденции: регистрация входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную и факсимильную).
- Входящие/исходящие звонки: прием, распределение звонков, фиксация сообщений.
- Работа с документами: подготовка, согласование и хранение документов, ведение деловой переписки.
- Организация корпоративных мероприятий, тренингов и собраний.
- Помощь в составлении отчетов или оформлении больничных листов (в зависимости от структуры компании).
- Заказ и контроль расходных материалов: канцелярские товары, вода, чай, кофе.
- Обслуживание оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров, копиров и т. д..
- Контроль хозяйственных вопросов: заказ услуг по уборке, ремонт коммуникаций, оплата счетов за коммунальные услуги и аренду.