Обязанности и достижения:
В должностные обязанности входило:
1. Размещение заказов на закупку у поставщиков необходимой номенклатуры, выбор наиболее оптимального предложения из полученных, с точки зрения цены и сроков поставки.
2. Составление и согласование договоров на закупку, приложений и спецификаций к ним.
3. Планирование бюджета расходов (далее — финплан) на поставляемый объем оборудования/материалов ежемесячно (два раза в месяц).
4. Оперативный контроль отгрузки по поставщикам.
5. Работа со складом по согласованию варианта размещения поступившего материала/оборудования, условий хранения, оперативности выдачи в монтаж.
6. Переговоры с поставщиками о возможных нюансах, связанных с выполнением заказа.
7. Кодирование планируемого к поступлению оборудования/материала в программу SAP R3 (далее программа), и дальнейшее сопровождение полученного материала, по программе, начиная с момента поставки, до выдачи подрядчику в монтаж.
8. Составление и передача отчетных документов по поставкам в бухгалтерию до конца «закрытия» отчетного периода.
8. Ежедневное обновление таблиц, внесение актуальной информации о текущем состоянии по заявкам на закупку для отчета.
9. Своевременное заведение в программе заявок на оплату/предоплату планируемого/отгруженного/поступившего материала/оборудования, согласно предварительно составленного финплана, условий и сроков оплаты по договору.
10. Ведение бумажного архива по каждой поставке, включающего заявку на закупку, договор, спецификации, приложения, дополнительные соглашения, листы согласования к ним, транспортные накладные, инвойсы, таможенные декларации, заявки на оплату, заявки на выдачу в монтаж, накладные на выдачу, прочие письма, переписка с поставщиком.
11. Реализация транспортных контейнеров перешедших в собственность ОАО «Группа«Илим» совместно с оборудованием, сторонним организациям, на основе договоров купли-продажи.