Администратор стоматологической клиники

Была на этой неделе

По договорённости

57 лет (родилась 16 января 1968)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Будет доступен после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 4 месяца

- Сентябрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 4 месяца
Помощник генерального директора
ООО "СТГ инжиниринг", Москва
Обязанности и достижения:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика генерального директора, выполнение отдельных служебных поручений; - Письменные и устные переводы с/на арабский язык; - Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; - Полная обработка поступающей корреспонденции, ведение делопроизводства, а также учет и регистрация заявлений, поступающих на подпись генеральному директору; - Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей; - Составление писем, запросов и других документов по поручению генерального директора, осуществление технической помощи; - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор материалов, оповещение о времени и месте проведения, повестке дня); - Организация, контроль и ведение документооборота, включая переписку с Заказчиками/ Субподрядчиками/ Проектными организациями/ Государственными органами и учреждениями; - Подготовка материалов, сбор информации, необходимых генеральному директору для деловых поездок и командировок; - Организация деловых поездок руководителя и сотрудников компании (авиабилеты, визовая поддержка, трансфер, отели, рестораны, составление индивидуальной программы визита и т. д.); - Организация снабжения офиса канцелярскими товарами, расходным материалом и всем необходимым для поддержания стабильной работы; - Поддержание позитивного имиджа компании путем эффективного делового взаимодействия с партнерами.