Обязанности и достижения:
• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
• Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
• Выполнение служебных поручений руководителя.