Обязанности и достижения:
Администратор проектов с опытом ведения полного цикла проектов в IT и опытом административной работы более 2 лет. На последнем месте работы совмещала роли администратора проекта и менеджера поддержки (2я линия). Благодаря такому опыту удалось повысить стрессоустойчивость и навык работы в условиях многозадачности. Умею быстро приоритизировать и переключаться между задачами разного уровня срочности и сложности.
Люблю прозрачность в коммуникациях и четко организованное рабочее пространство. Организована и внимательна к деталям, применяю системный подход к решению рабочих задач, что позволяет соблюдать сроки и бюджеты проектов. Умею создать в команде атмосферу сотрудничества и взаимного уважения, что повышает эффективность совместной работы.
Основный обязанности:
• Управление проектами: контроль хода проекта, составление и актуализация всей необходимой проектной документации (паспорт проекта, устав, планы Ганта, акты), ведение реестров рисков, изменений и т. д, составление плана коммуникации по проекту.
• Организация и сопровождение встреч и совещаний в рамках проекта: составление повестки, рассылка приглашений и сбор всех участников, согласование времени и места встреч, ведение протокола встреч, фиксация договоренностей.
• Ведение документооборота в рамках проекта: сбор и систематизация данных, подготовка отчетности с использование инструментов MS Office, Битрикс24, Jira, MS Project, 1C. Составление и согласование отчетов о проделанной работе, актов, планов загрузки специалистов, бюджетов проектов.
• Ведение деловой переписки с заказчиками, командой специалистов, смежными отделами и подрядчиками. Благодаря грамотно организованной переписке обеспечена прозрачная коммуникация в рамках проекта.
• Взаимодействие с подрядчиками: контроль хода работ, сроков и соблюдения договоренностей.