Администратор проектов / Специалист по документообороту

Была больше месяца назад

100 000 ₽

45 лет (родилась 26 октября 1980), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работа с большим объемом информации
Документооборот
Деловая переписка
Пользователь ПК
Электронный документооборот
Работа с оргтехникой
Обучаемость
Бумажный документооборот
MS Word
MS Excel
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года и 9 месяцев

- Февраль 2024 – апрель 2025
- 1 год и 3 месяца
Ведущий специалист отдела управления проектами и программами
АО "Трансэнерком", Москва
Обязанности и достижения:
Сопровождение проектов по обслуживанию ОАО "РЖД", в разрезе нескольких Договоров: - отслеживание исполнения договорных обязательств, сроков и этапов проекта путем формирования сводных таблиц; - отслеживание оплат и формирование заявок на оплаты в 1С Документооборот; - ведение электронного (КонтурДиадок) и бумажного документооборота (оформление документов, подписание у руководства, сканирование, архивирование, обмен документами с контрагентами); - формирование актов выполненных работ по доходным Договорам, по форме ФПУ-26, ФСУ-3, ОС-14, ОС-15; - формирование актов выполненных работ по расходным Договорам; - коммуникация с Заказчиками и Подрядчиками; - заключение Договоров по шаблоному типу; - согласование Договоров в 1С; - формирование заявок для курьерской службы; - написание служебных записок; - коммуникация с бухгалтерией на аутсорсинге; - запрос актов сверок по расходным и доходным Договорам; - подписание документов у ответственных лиц; - формирование аналитической отчётности.
- Август 2023 – ноябрь 2023
- 4 месяца
Администратор проекта
ООО "ГеоПроект Инжиниринг", Москва
Обязанности и достижения:
- Получен небольшой опыт работы в строительной компании, в прямом подчинении у Генерального директора; - Выполнение поручений Руководителя, связанных с исполнением контрактов; - Ведение нескольких проектов по расходным и доходным Договорам; - Формирование и заключение Договоров с организациями, самозанятыми и ИП; - Формирование и заключение Дополнительных соглашений к Договорам; - Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам; - Подготовка/проверка актов сдачи-приемки работ по проекту; - Формирование, отправка и подписание накладных по передаче Проектной и иной документации; - Ведение деловой и рабочей переписки с Заказчиками (ПАО "Россети", ПАО «ФСК ЕЭС», АО «НТЦ ФСК ЕЭС», АО "Мосэнерго", ООО "ЭСП", ООО "ЭСК", Энерго-СК и пр.) и Подрядчиками; - Ведение архива документации и наведение порядка в нем; - Ведение сводных таблиц для отслеживания статусов проектов; - Работа с входящей и исходящей документацией, организация отправки документов почтой и курьерскими службами; - Жизнеобеспечение офиса: работа с маркетплейсами Озон, Комус, заказ воды в офис, обслуживание кофе-машины помощь ГД в организационных вопросах по благотворительности; - Оформление пропусков; - Работа в Битрикс, заполнение справочника контактов и контрагентов, сохранение входящих и исходящих писем, контроль исполнения задач; - Взаимодействие с руководителями отделов и другими сотрудниками, помощь Главному бухгалтеру, взаимодействие с находящимися на удаленной работе коллегами; - Работа с общим почтовым ящиком, регистрация входящих и исходящих писем в реестре, переадресация, распределение писем по папкам проектов; - Запрос выписок СРО, на ежемесячной основе.
- Апрель 2022 – июнь 2023
- 1 год и 3 месяца
Ведущий специалист по сопровождению документооборота и расчетов с подрядчиками, координированию и администрированию проектной деятельности (Администратор проекта)
ООО "Почтовые технологии", Москва
Обязанности и достижения:
- Сопровождение IT-проектов и отслеживание исполнения договорных обязательств; - Работа в режиме многозадачности и с большим объемом данных, с использованием программных продуктов JIRA, Confluense, ЕСЭД, 1С, Word, Excel, знакома с JQL фильтрами в Jira; - Сбор данных по трудоемкости, затрачиваемой на разработку задач; - Расчет стоимости работ с учётом фиксированных ставок по ролям и предоставленных департаментами оценок; - Подготовка документации для заявок и сдачи работ по инициативам; - Отслеживание жизненного цикла ИТ-продукта; - Ведение документооборота по проекту, подписание документов у бизнес-заказчиков и у исполнителей; - Проверка, при необходимости исправление, согласование, вывод на печать, сшивка отчетных документов, предоставляемых Заказчику и оформленных на основании ГОСТ-34.6 01-90, ГОСТ-54869-2011; - Написание, согласование служебных записок и писем в адрес Заказчика; - Обеспечение наличием полного комплекта электронных копий (word/excel и pdf), подписываемых Заказчиком документов (архивирование); - Сбор и обработка документов, необходимых для приемки и оплаты услуг и работ в рамках договоров с Заказчиками; - Планирование платежей, в соответствии с утвержденным бюджетом и графиком проводимых работ по разработке и услуг по сопровождению (оказываемых услуг); - Согласование графика оплаты услуг и выполненных работ; - Контроль сроков оплат, за выполненные работы и оказанные услуги; - Учет планируемых и осуществленных платежей в едином реестре; - Взаимодействие с внутренними Департаментами; - Сбор статистических данных в таблицы, по указанию Руководителя; - Планирование, проведение и протоколирование встреч, мероприятий (Zoom, IVA, Outlook), контроль за исполнением поручений отраженных в протоколе; - Взаимодействие с курьерами; - Решение организационных вопросов, помощь руководителю в подготовке презентаций; - Заполнение на еженедельной основе отчёта о проделанной работе (Темпо); - Работала в гибридном формате.
- Февраль 2020 – апрель 2022
- 2 года и 3 месяца
Ведущий специалист группы проектного сопровождения
ФГУП "Почта России", Москва
Почтовые услуги
Обязанности и достижения:
- Получен новый опыт работы в IT-компании; - Сопровождение IT-проектов и отслеживание исполнения договорных обязательств; - Работа в режиме многозадачности и с большим объемом данных, с использованием программных продуктов JIRA, Confluense, ЕСЭД, 1С: АСКУ, Word, Excel, знакома с JQL фильтрами в Jira; - Участие в закупочной деятельности, в процессе заключения Договоров, подготовка документации для контрактования на основании ФЗ-44, ФЗ-223 (разработка и согласование технического задания, подготовка и согласование проектов договоров, подготовка пояснительных и служебных записок, отслеживание согласования проекта Договора в АИСУЗ); - Ведение деловой переписки в Outlook; - Анализ оценок работ, предоставляемых Подрядчиками, в результате проводимого на конкурсной основе опциона; - Согласование заявок-опцион с ответственными лицами, подведение итогов опциона; - Формирование заявок на выполнение работ; - Проверка, при необходимости исправление, подписание и согласование закрывающих документов, предоставляемых подрядными организациями (ЛАНИТ, Норбит, ТС Интеграция); - Формирование и согласование Альбома отчетных форм; - Оформление и согласование заявок на выдачу временных пропусков; - Оформление и согласование материальных пропусков; - Написание и согласование служебных записок, приказов; - Написание и согласование писем в адрес Подрядчиков; - Обеспечение наличием полного комплекта электронных копий (word/excel и pdf) подписываемых с Подрядчиками документов (архивирование); - Сшивка документов и передача в архив; - Сбор и обработка документов, необходимых для приемки и оплаты Предприятием услуг и работ в рамках договоров с Подрядчиками; - Планирование платежей, в соответствии с утвержденным бюджетом и графиком проводимых Подрядчиком работ (оказываемых услуг); - Согласование графика оплат услуг и выполненных работ; - Контроль сроков оплат, за выполненные Подрядчиками работы и оказанные услуги; - Учет планируемых и осуществленных платежей в едином реестре; - Взаимодействие с внутренними Департаментами; - Сбор статистических данных в таблицы по указанию руководителя; - Сбор информации и составлением документации для выставления претензий подрядчикам; - Являлась членом инвентаризационной комиссии по учету ТМЦ; - Взаимодействие с курьерами, составление маршрутов; - Работала в гибридном формате. Увольнение по соглашению сторон
- Январь 2018 – февраль 2020
- 2 года и 2 месяца
Бухгалтер по работе с поставщиками
ООО "Фреш Маркет", Москва
Розничная торговля
Обязанности и достижения:
- Работа в 1С "Бухгалтерия " 8.3; - Работа с тремя базами учета товара: Далион, розница + бухгалтерия; - Работа с входящей/исходящей первичной документацией: ТОРГ-12, акты сверки; - Подготовка документов по камеральным проверкам контролирующих органов; - Учет расходов (поступление, ввод в эксплуатацию, выбытие материалов и основных средств); - Контроль дебиторской и кредиторской задолженности; - Контроль за наличием и правильным оформлением документов от поставщиков; - Архивирование документов; - Заведение в программу услуг от поставщиков; - Заведение в программу услуг по подряду; - Выполнение поручений руководителя.
- Декабрь 2014 – январь 2018
- 3 года и 2 месяца
Бухгалтер
ООО "КОМПАНИЯ " ЭЛИТГРУПП", Москва
Обязанности и достижения:
Работа в 1С 8.2 "Бухгалтерия", " Торговля и склад" • работа с тремя базами учета товара: 2 торговля + бухгалтерия • ежедневная обработка первичной документации, возвращенной от покупателей, подшивание в папки • подготовка торговых баз перед ежемесячной выгрузкой в бухгалтерскую базу • ежемесячное проведение сверок взаимных расчетов с контрагентами (товар, премии) и между базами • проверка правильности выгрузки в бухгалтерскую базу, списание товара, проверка правильности оформления ТТН, проставление субконто, проверка ставок НДС • поступление товаров и услуг от поставщиков • предоставление контрагентам счетов-фактур по неоплаченным поставкам • выдача доверенностей на получение товарно-материальных ценностей • согласование договоров • формирование отчётов • работа с самовывозами
- Апрель 2013 – ноябрь 2014
- 1 год и 8 месяцев
Ведущий бухгалтер
ООО "Арла Фудс Артис", Москва
Обязанности и достижения:
Работа в 1С 8.2 "Бухгалтерия" • проведение сверок взаимных расчетов со 120 контрагентами (товар, премии, услуги) • работа с электронным документооборотом в системе "Диадок" • корректировка записей регистра (сторнирование документов) • корректировка долга • поступление товаров и услуг (услуги, премии) • взаимодействие с менеджерами по документообороту (услуги, премии, штрафы) • формирование отчетов (по отгрузке после пересчета, ведомость по контрагентам, задолженность по контрагентам) • проведение взаимозачетов • проведение кассовых операций в 1С (выдача з/п, подотчет, претензии) • проведение возвратов от покупателей • предоставление контрагентам счетов-фактур по неоплаченным поставкам • проверка правильности оформления первичных документов по возвратам товара от контрагентов и прилагающихся к ним счетов-фактур • отслеживание дебиторской задолженности • выдача доверенностей на получение товарно-материальных ценностей • инвентаризация основных средств (пересчет) • работа с базой запросов • взаимодействие с курьерами
- Декабрь 2011 – март 2013
- 1 год и 4 месяца
Бухгалтер группы по расчетам с контрагентами
ООО "Арла Фудс Артис", Москва
Обязанности и достижения:
Работа в 1С 8.2 "Бухгалтерия" • проведение сверок взаимных расчетов с контрагентами • работа с электронным документооборотом в системе "Диадок" • проверка правильности оформления первичных документов по реализации товара контрагентам, их корректировка при необходимости • проставление признака полученного документа в системе учета групповая обработка • проверка правильности отражения в системе 1С информации о статусе первичных документов • корректировка записей регистра (сторнирование документов) • корректировка долга • проведение кассовых операций в 1С (выдача з/п, подотчет, претензии) • проведение возвратов от покупателей • предоставление контрагентам счетов-фактур по неоплаченным поставкам • проверка правильности оформления первичных документов по возвратам товара от контрагентов и прилагающихся к ним счетов-фактур • инвентаризация основных средств (пересчет) • работа с базой запросов • взаимодействие с курьерами
- Май 2008 – ноябрь 2011
- 3 года и 7 месяцев
Специалист группы товарного учета
ООО "Арла Фудс Артис", Москва
Обязанности и достижения:
Работа в 1С 8 "Торговля и склад" • ведение документации по движению ТМЦ, складских операций • ведение отгрузочной документации, перемещения • оприходование и списание ТМЦ • проведение возвратов и поступлений товара • работа с первичной документацией • проведение инвентаризаций • проставление признака полученного документа в системе учета • формирование реестров обработанных документов • корректировка серий товара на складах • формирование и оформление пакета документов для отгрузки товара • формирование пакета сертификатов. • ведение архива документов, отчётов по учёту документов. • оформление ветеринарных справок (подготовка спецификации) за время замещения ответственного лица • оформление доверенностей
- Апрель 2007 – май 2008
- 1 год и 2 месяца
Товаровед-оператор (после отпуска по уходу за ребенком)
ОАО "Седьмой Континент", Москва
Обязанности и достижения:
Работа в программе Shoporders - работа с классификатором и номенклатурой товара - оформление карточек товара - оприходование товара в складской программе - возврат товара в складской программе - работа с первичной документацией - оформление ценников - переброска, перевод товара на другой код - переоценка товара
- Ноябрь 2003 – апрель 2005
- 1 год и 6 месяцев
Администратор базы данных
ОАО "Седьмой Континент", Москва
Обязанности и достижения:
- координация работы сотрудников - организация работы отдела - предоставление ежедневной, еженедельной, ежемесячной и годовой отчетности - проверка базы на наличие ошибок - работа с необработанными продажами - проведение ежегодных инвентаризаций - проведение списаний - переоценка товара - разукомплектация товара
- Апрель 2000 – ноябрь 2003
- 3 года и 8 месяцев
Товаровед-оператор
ОАО "Седьмой Континент", Москва
Обязанности и достижения:
Работа в программе Trede Hause - работа с классификатором и номенклатурой товара - оформление карточек товара - оприходование товара в складской программе - возврат товара в складской программе - работа с первичной документацией - оформление ценников - переброска, перевод товара на другой код - переоценка товара - работа со сканером
- Июнь 1998 – апрель 2000
- 1 год и 11 месяцев
Оператор
Виаком ООО, Москва
Обязанности и достижения:
Работа в программе IBS - оприходование товара - возврат товара - работа с первичной документацией - маркировка товара - работа со сканером

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2006
Институт современной экономики
Факультет: Экономика и управление на предприятии
Специальность: Экономист-менеджер
- Среднее специальное образование
- Вечерняя
- 1999
Московский вечерний электромеханический техникум им. Л.Б. Красина
Специальность: Бухгалтер
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1998
ПТУ-192
Специальность: Оператор ЭВМ

Обо мне

Дополнительные сведения:

Трудолюбивая, умею быстро обучаться и запоминать новую информацию, ответственная, пунктуальная, целеустремленная, легко адаптируюсь к новым информационным системам, коммуникабельная, самостоятельная Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel), Internet Explorer, почтовые программы