Администратор проекта

Была больше месяца назад

120 000 ₽

27 лет (родилась 26 августа 1998), не состоит в браке, детей нет

Одинцово

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая коммуникация
Работа с большим объемом информации
Организаторские навыки
Ответственность
Документооборот
Работа в команде
Деловая переписка
Обучаемость
MS Office
Грамотная речь
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 2 месяца

- Сентябрь 2024 – июнь 2025
- 10 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
SVARGO GROUP, Москва
http://www.svargo.net
ООО «SVARGO GROUP"» стабильная, динамично развивающаяся строительная компания, работает в высших сегментах жилой недвижимости. В первую очередь, компания известна как создатель крупных столичных жилых комплексов: «Воробьевы Горы». «Ж. К. Измайловский», «Дом на Беговой», «Дом на Мосфильмовской». Компания выполняет монолитные работы, каменную кладку, гидроизоляционные, кровельные, отделочные и фасадные работы. Также производится прокладка наружных и внутренних инженерных коммуникаций: осуществляются сантехнические, вентиляционные и электромонтажные работы.При производстве работ на возводимых объектах используются самые современные материалы для отделочных работ, новейшие технологии монтажа инженерных систем, применяются последние разработки как отечественных, так и зарубежных производителей.
Обязанности и достижения:
- Ведение документоборота по проекту (написание, оформление, согласование, подписание и отправка корреспонденции); - Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом в рамках согласования документации по проекту; - Организация процесса согласования и подписание договоров, дополнительных соглашений и т. п.; - Согласование пакета закрывающих документов (КС-2, КС-3, счета, счета-фактуры, акты взаимозачета и т. п.); - Организация и контроль расчетов с Заказчиком и Подрядчиками в рамках проекта (заявки на оплаты, контроль оплат, акты сверки и т. п.); - Подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т. д.), организация рабочих встреч; - Подготовка различных документов по проекту (служебные записки, официальные письма, приказы, доверенности и т. п.); - Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе; - Выполнение поручений Директора проекта.
- Январь 2024 – август 2024
- 8 месяцев
Делопроизводитель
Предприятие Остек, Москва
http://www.ostec-group.ru
Группа компаний Остек – крупнейшее в России и странах СНГ инжиниринговое предприятие, предоставляющее комплексные инженерно-консультационные услуги – от проведения аудитов предприятий до отработки технологического процесса на изделиях клиента с последующей технологической поддержкой производства.
Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота, прием входящей корреспонденции, её регистрация и распределение в соответствующие подразделения, составление и отправка исходящей корреспонденции; - Первичная сортировка и создание архивных копий документов; - Взаимодействие с бухгалтерией компании, запрос и предоставление необходимых документов; - Взаимодействие с курьерскими службами; - Выставление счетов на оплату (1С ERP), контроль оплаты заявок, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию компании; - Организация служебных командировок Генерального директора, travel-поддержка сотрудников; - Проверка авансовых отчетов по служебным командировкам сотрудников, передача документов в бухгалтерию; - Получение поступающей на подписание документации, проверка, организация подписания Генеральным директором.
- Сентябрь 2021 – июнь 2023
- 1 год и 10 месяцев
Делопроизводитель
Вооруженные силы РФ, Можайск
Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота; - Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; - Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; - Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; - Подготовка документов к архивному хранению.
- Август 2019 – май 2020
- 10 месяцев
Администратор
Медицина Человеку, Новосибирск
Лечебно-профилактические учреждения, Клинические исследования
Обязанности и достижения:
• Встреча, консультация посетителей; • Оформление первичной документации; • Приём звонков, ведение записи пациентов; • Расчётно-кассовые операции; • Работа с программой "Медиалог"