Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя;
- прием и распределение звонков;
- организация встреч и переговоров;
- контроль работы сотрудников (промоутеры, уборщицы, водитель);
- подбор персонала (вакансия-промоутер);
- взаимодействие с рекламными агентствами, типографиями;
- визовая поддержка, сопровождение в консульский отдел;
- подготовка документов для получения аккредитации компании в ТПП РФ и ее продление;
- подготовка документов для получения разрешения на работу, продление российских виз для главы и иностранных сотрудников представительства;
- подготовка документов для постановления на миграционный учет в отделениях УФМС;
- подготовка документов для получения приглашений для сотрудников головного офиса;
- перевод документов и нотариальное заверение;
- организация и участие в выставках, конференциях (стендист, переводчик)
- организация деловых поездок руководителя (travel support)
- ведение деловой переписки на русском и английском языках;
- работа с курьерскими службами;
- прием и распределение корреспонденции;
- взаимодействие с арендодателями;
- заказ пропусков для гостей (+ на автомобили);
- обеспечение офиса (канцелярия, чай-кофе, вода, др.);
- поиск материала и составление аналитических таблиц;
- поиск и обработка материалов о главных конкурентах.