Администратор офиса

Была больше месяца назад

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 5 месяцев

- Сентябрь 2007 – ноябрь 2022
- 15 лет и 3 месяца
Администратор офиса / Специалист по охране труда
Москва
Розничная торговля, интернет-магазин.
Обязанности и достижения:
Июль 2009 - Ноябрь 2022 Администратор офиса/ Специалист по охране труда Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с арендодателями, сервисными службами Работа с поставщиками (закупка канц., хоз. товаров, цветов, мебели), ведение документооборота Приём посетителей, работа с курьерскими службами, заказ пропусков, машин, доставка Организация обучений / совещаний / медосмотров Проведение инструктажей по охране труда, спецоценки. Сентябрь 2007 - Июль 2009 Координатор группы обслуживания клиентов Оформление заказов Ведение телефонных переговоров Ввод данных 1. Обеспечила бесперебойную работу офиса (200+ рабочих мест, офис площадью 3000 м2, организовала работу клининговой службы, курировала работу по мелкому ремонту помещений, контролировала наличие необходимого запаса канц. товаров и расходных материалов). 2. Взаимодействие с арендодателями и службами эксплуатации здания 3. Организовала переезд офиса, сборку, упаковку и доставку оборудования и др. вещей на новую локацию. 4. Усовершенствовала процедуру по распродаже продукции компании среди сотрудников и проводила данное мероприятие. 5. Участие в организации корпоративных мероприятий. Самостоятельно организовывала внутренние мероприятия: поздравления, совещания, обучение. 6. Организовала прохождение спецоценки условий труда с привлечением подрядной организации и обучающие мероприятия для сотрудников, в том числе по оказанию первой помощи.
- Март 2006 – июль 2007
- 1 год и 5 месяцев
Помощник менеджера по продажам
ЗАО "Предприятие "Генезис-М", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами по телефону, приём, оформление и размещение заказов, работа с дебеторкой, при необходимости первичная документация.
- Июнь 2003 – июль 2006
- 3 года и 2 месяца
Менеджер отдела продаж
ООО «ОМС - Офис», Москва
Обязанности и достижения:
Работа с корпоративными клиентами, приём заявок, оформление счетов, отгрузка, закупка товара. Работа с первичной документацией.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2011
Институт сервиса "РГУТиС"
Факультет: Экономический
Специальность: Мировая экономика
- Среднее специальное образование
- Заочная
- 1997
Ржевский Аграрный Колледж
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Внимательна к деталям, умею работать с большим объемом информации. Большой опыт поиска и выбора подрядных организаций и поставщиков по широкому спектру вопросов в рамках работы офиса. Владею нормативной документацией в области охраны труда и пожарной безопасности. Хорошо развиты коммуникативные навыки. Легко устанавливаю контакт и нахожу подход к людям. Умею работать в команде и добиваться результатов, готова на 100% вовлекаться в решение ежедневных задач, возникающих в офисе. Компьютерные навыки: ПК-Word, Excel, Internet, Outlook. Оргтехника. Мини-АТС.