Администратор офиса, офис-менеджер, секретарь

Была больше месяца назад

80 000 ₽

31 год (родилась 01 июля 1994), не состоит в браке, детей нет

Москва, удаленная работа

Марьино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 8 месяцев

- Май 2022 – работает сейчас
- 3 года и 7 месяцев
Ведущий специалист
ООО СЦ Промжелдор
Техническая документация по ремонту тепловозов, получение клейма, нормативная документация.
Обязанности и достижения:
Работа в программе Битрикс, создание сделок, работа с договорами, доп. соглашениями, счетами, отчетной документацией, подписание документов, подготовка коммерческих предложений. Формирование отчетов каждый месяц по проделанной работе, оплатам. Прошивка документации. Работа в программах Microsoft office, B2B, Bitrix24, Photoshop, Google таблицы, 1С (выгрузка отчетной документации), ЭДО - подписывать документы электронной подписью. Работа с клиентами. Регистрация писем в программе. Отправка писем почтой РФ, курьерскими службами. Регистрация документации на сайте компании. Обзвон компаний, общение с клиентами.
- Август 2017 – апрель 2022
- 4 года и 9 месяцев
Администратор офиса
Пегас Туристик, Москва
Обязанности и достижения:
Приёмка и сортировка корреспонденции, Ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела или структурного подразделения; Приёмка личных заявлений от сотрудников для подписи, Подготовка документов и материалов, которые необходимы начальнику для работы; Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой; Ведение контрольной и регистрационной картотеки; Печать документов, Выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч; Организация приёма посетителей; Ведение реестра входящих и исходящих документов; Вежливое общение по телефону; Работа в программе Пегасис; Обучение новых сотрудников; Работа с посетителями, клиентами; Другие обязанности, которые зависят от специфики деятельности
- Май 2017 – февраль 2020
- 2 года и 10 месяцев
Специалист в администрирование
FoodBerry, Москва
Обслуживание ресторанов, Кафе, корректировка меню, стоимости и т. д.
Обязанности и достижения:
В системе администрирования, вбиваю данные о ресторане, меню, фотографии, проверяю меню на сайте ресторана, пишу менеджеру что не хватает в ресторане. Проверка на наличие активного меню. После проверяю правильность в приложении, верно ли там все обновилось, загрузилось. Подработка.
- Март 2017 – май 2017
- 3 месяца
Специалист по сертификации макетчик
Пожстандарт, Москва
Обязанности и достижения:
Создавать макеты по обязательно, добровольной сертификации. проверять всю информацию в интернете, искать коды ОКПД2, ТНВЭД, вносить корректировки по продукции, создавать макеты по отказные, работать в программах Microsoft office. Общение с менеджерами и клиентами по макетам. Вносить данные в файлы excel. Информировать экспертов о макетах и их правках. Работать с экспертами над макетами. Подгонять макет под бланк сертификата. Проверять актуальность документов от заявителя. Заверять готовые сертификаты и отказные письма. Отдавать готовые сертификаты и отказные под роспись в журнале.
- Август 2016 – ноябрь 2016
- 4 месяца
Делопроизводитель-секретарь
Ооо "Ланта Центр", Москва
Обязанности и достижения:
Вести архив, организовывать пропуски на машины и посетителей Вести учет рабочего времени, вести протокол комиссий, вести личные дела работников и трудовые книжки, отслеживать документы экспертов, принимать образцы для передачи в Испытательную лабораторию. Списывать законченные дела в архив, обучать новых сотрудников. Информировать работников о нововведении в законодательстве. Вести журналы, консультировать клиентов по сертификации, выполнять поручения руководителя. Подготовка документов к комиссии. Редактировать СМК. Внесение данных по сертификации во ФГИС, регистрирование заявок по сертификации и декларированию.
- Декабрь 2015 – август 2016
- 9 месяцев
Помощник руководителя
Ип Курдасов, Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Вести учет рабочего времени. Доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов директора. Знание компьютерных программ: Outlook, Microsoft office, Adobe photoshop, Coreldraw, владение интернетом. Контроль и соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности. Информирование директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Подбор персонала. Мотивировать сотрудников компании. В компанию я устроилась фасовщицей и упаковщицей, после повысили до начальника склада, после до помощника второго склада и уже потом до помощника руководителей учредителей.
- Август 2014 – октябрь 2015
- 1 год и 3 месяца
Ведущий специалист по делопроизводству
Красноярскэнерго, Филиал, ОАО МРСК Сибири, Командирована в ростехнадзор России (Государственная служба, некоммерческие организации), Москва
Обязанности и достижения:
Ведения делопроизводства, архивных дел. Выполнения поручений руководителя. Отслеживание документов по электронной базе делопроизводства (1С). Консультация компаний по делам. Знание компьютерных программ: Outlook, Microsoft office, владение интернетом. Отслеживание этапов согласования договоров/актов выполненных работ, контроль, заведение закрывающих документов. Сканирование документов. Взаимодействие со структурными подразделениями. Организация и обеспечение архивного хранения документов.
- Апрель 2008 – ноябрь 2013
- 5 лет и 8 месяцев
Промоутер-консультант
Майер, Москва
Обязанности и достижения:
Раздача рекламных буклетов, проведение консультаций по товару, привлечение потенциальных клиентов, Участие в презентациях нового товара. Контролировать запас продвигаемой продукции и заблаговременно сообщать супервайзеру, когда продукция может закончиться.
- Апрель 2013 – октябрь 2013
- 7 месяцев
Редактор, корректор, журналист
ФКУ Объединенная редакция МВД России, Москва
Обязанности и достижения:
Редактор, корректор: Подготовка печатных изданий, организация к их опубликованию. Проверка языковой правильности и понятности текста и исправление встречающихся в тексте орфографических ошибок и опечаток. Подготовка сносок, дубликатов, рабочее оглавление. Рассматривание иллюстративного материала, определение их места в издании. Осуществление вычитки отредактированных рукописей и чтение корректурных оттисков. Устранение неясности в написании отдельных букв и знаков, неправильную разбивку текста на абзацы. Журналист: Поиск, анализ и обработка информации для публикации ее в средствах массовой информации. Посещение мероприятий по определенной тематике. Написание статей, новостей, пресс-релизов на данную тематику. Редактирование материалов. работа с фото- и видеоматериалами. Есть статья в газете Полиция. Есть книга где были поиски и вычитки из записок со времен Войны.
- Февраль 2012 – март 2013
- 1 год и 2 месяца
Помощник секретаря
СДМ-банк, Москва
Обязанности и достижения:
Объяснение клиентам преимуществ использования устройств самообслуживания и проведение обучения по работе с ними, уточнение цели визита клиента в банк и его направление к соответствующим специалистам отделения, предложение клиентам «продуктов/услуг дня». оформление приема, перевода, изменения условий трудового договора, увольнения работников, подготовка выписок из приказов и ознакомление с ними работников, выдача справок, копий документов по запросам, оформление личных дел.

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2015
МГУП имени Ивана Федорова
Факультет: Издательское дело
Специальность: Редактор

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение работать с большим объемом информации. расставлять приоритеты между заданиями. Умение работать с людьми. Работать в программах: Microsoft Office, Adobe PhotoShop. CorelDraw. Грамотная устная речь, хорошо поставленный голос. Умение слушать, давать компетентные советы, находить подход к клиентам. Навыки деловой переписки. Умение проявлять внимание, заинтересованность, дружелюбие. Наработанные навыки терпения и гибкости, которые необходимо проявлять при общении с обучаемыми.