Обязанности и достижения:
Работа на предприятии численность до 200 человек.
ПОИСК И ПОДБОР ПЕРСОНАЛА:
- Поиск и подбор персонала на все позиции учреждения.
- Расстановки и определение потребностей в персонале.
- Составление профиля вакансии, отбор резюме.
- Оценка кандидатов на этапе подбора.
- Размещение вакансий в СМИ, интернете, ЦЗН, прямой поиск.
- Проведение первичного собеседований с кандидатами.
- Информирование кандидата о характере, режиме, условиях труда, квалификационных требованиях на вакансию.
- Представление кандидатов руководителям подразделений.
- Организация и координация собеседований с руководителями.
КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО:
- Постановка кадрового делопроизводства с «0».
- Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями Трудового законодательства (прием, перевод, увольнение, трудовых договоров и дополнительных соглашений, все виды отпусков, командировки) а так же другая установленная документация по кадрам.
- Восстановление кадровых документов.
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЛОКАЛЬНО-НОРМАТИВНЫХ АКТОВ:
- Разработка и внедрение локально-нормативных актов, регламентирующих деятельность учреждения: коллективный договор с приложениями, правила внутреннего трудового распорядка, положения о структурных подразделениях, должностных инструкций, формы трудовых договоров, договоров о полной материальной ответственности, дополнительных соглашений к трудовым договорам, графики отпусков и т. п., в соответствии с требованиями законодательства.
- Разработка пакета документов о служебной и коммерческой тайне: положение о защите персональных данных, обязательства, памятка работникам, перечень сведений.
РАБОТА С ПЕРСОНАЛОМ:
- Своевременная подготовка приказов (распоряжений) по личному составу, по основной деятельности.
- Учет личного состава. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
- Учет, хранение и ведение трудовых книжек и вкладышей к ним.
- Оформление и выдача справок и иных документов, связанных с работой, в том числе на льготную пенсию.
- Ведение штатного расписания учреждения, расстановка по структурным подразделениям.
- Контроль ведения табельного учета учреждения.
- Подсчет трудового и страхового стажа, оформление листов нетрудоспособности.
- Ведение учета предоставления отпусков работникам. Подготовка, согласование, утверждение и контроль соблюдения графиков отпусков. Оформление приказов.
- Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждении. Проведение служебных разбирательств по фактом нарушений трудовой дисциплины. Подготовка приказов на представление сотрудников к поощрениям и дисциплинарным взысканиям.
- Консультирование работников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства.
- Разрешение конфликтных ситуаций.
- Знание работы с иностранными работниками (безвизовыми). Ведение и оформление документации по работе с иностранными работниками (безвизовыми).
- Оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам учреждения.
- Осуществление работы с представителями Пенсионного Фонда.
- Подготовка и формирование установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами (центр занятости населения, статистика, вышестоящие организации).
ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА:
- Повышение профессионального уровня сотрудников.
- Выявление потребности обучения.
- Организация процесса обучения медицинского персонала.
- Ведение и формирование кадрового резерва учреждения.
ОСНОВНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ:
Работа в единственном числе до 2014 года.
Организовано кадровое делопроизводство с «0», разработаны локально-нормативные документы.