Обязанности и достижения:
Управление инфраструктурой офиса (служба уборки-2человека, водители-6 человек, курьеры-1 человек, секретариат- 2 человека). Координация работы персонала офиса, информирование об основных событиях в компании, планах, изменениях. Планирования работы водителей, простраивания маршрута развоза товара по Москве и другим городам России, контроль за расходом топлива, путевые листы, переработка. Оформление и ведение внутренней документации компании, планирование и исполнение бюджета. Взаимодействие с коммунальными службами офисного здания. Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, мебели, организация рабочих мест, строительство и внутренняя отделка здания, выбор и установка кондиционеров, охранно-пожарной сигнализации). Визовая поддержка, организация командировок, бронирование билетов, бронирование гостиниц. Организация и проведение корпоративных мероприятий. Организация встреч и переговоров. Организация выставок. Принимала меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.