Обязанности и достижения:
Организация и контроль работы магазина, в соответствии с принятыми в компании принципами работы.
Работа с персоналом, в подчинении 10 сотрудников:
мотивация, адаптация новых сотрудников, наставничество, обучение, оценка;
контроль соблюдением работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований санитарии и гигиены;
распределение функциональных обязанностей сотрудиков, определение целей и задач, постановка их перед работниками с целью достижения максимального результата.
Составление графиков работы и отпусков для сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени.
Поддержание корпоративных стандартов компании.
Взаимодествие с клининговыми компаниями.
Организация и конроль торгового процесса, в соответствии со стардартами сервиса и технологии подаж.
Организация, координация и контроль работы персонала магазина.
Исполнение функциональных обязаностей администратора во время его отсутствия:
организация и контроль за своевременной выкладкой товара;
конроль за соблюдением стандартов мерчендайзинга;
подготовка к проведению акций;
проведение мероприятий в связи с переоценкой товара;
Организация, координирование и конроль процесса приемки товара в магазин по количеству и качеству через ТСД, контроль правильности и своевременности оприходования, возврата товаров.
Исполнение функциональных обязанностей в отсутствие товароведа:
прием товара по качеству и количеству;
оприходование и возврат товара;
оформление документации по приходу и расходу товара;
ведение и контроль первичной, сопроводительной документации;
формирование реестров.
Ведение компьютерной базы данных по учету товарного запаса магазина, контроль движения и оборачиваемости товара.
Формирование заказа товара на РЦ и сторонним поставщикам, работа с ассортиментом товара.
Проведение мероприятий по снижению затрат и потерь магазина.
Подготовка и контроль учетной документации:
отчет по продажам, переоценке товара и его передвижении, отчет по недостачам и пересортице, списание товара.
Анализ продаж и прогнозирование спроса, с целью увеличения объема продаж.
Работа с ценообразованием.
Подготовки и проведение инвентаризации.
Взаимодействие с центральным офисом, отделом логистики.
Контроль сохранности товарно-материальных и денежных средств.
Ведение первичной бухгалтерской документации по главной кассе, контроль кассовых операций, инкассация, выдача заработной платы.
Формирование ежедневных отчетов, закрытие дня в программе.
Формирование ежемесячных отчетов.
Решение хозяйственных и технических вопросов.
Контроль бесперебойной работы имеющегося торгового оборудования и программного обеспечения, организация устранения их неполадок.
Работа с контролирующими органами.
Принятие мер по предотвращению и решению внештатных, а также конфликтных ситуаций.
Исполнение функционнальных обязанностей директора магазина всоответствии с должностной инструцией в его отсутствие:
ведение, контроль внутренней и разрешительной документации магазина;
оформление и своевременное продление необходимых для работы магазина разрешений и документов в фискальных и административных органах;
анализ результата продаж и качества обслуживания покупателей, разработка и проведение мероприятий с целью повышения эфективности торгового процесса;
составление бюджета, контроль и оптимизация расходной части бюджета магазина.
контроль за рациональным использованием материальных, финансовых, трудовых ресурсов.
Составление и отправка отчетов, документов в соответствии с установленным порядком отчетности, анализ эффективности работы магазина.