Администратор / помощник руководителя

Была больше месяца назад

80 000 ₽

43 года (родилась 03 ноября 1982), cостоит в браке, есть дети

Красногорск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 5 месяцев

- Февраль 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 11 месяцев
Управляющий
ООО «ВИТВАЛ», Красногорск
Обязанности и достижения:
Поиск потенциальных клиентов. Ведение коммерческих переговоров с клиентами. Подготовка документации для участия в процедуре проведения торгов. Осуществление приема и обработки заказов клиентов, оформление необходимых документов. Выяснение потребности клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласование заказов с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента, в рамках установленного бюджета. Составление ежемесячного плана продаж. Разработка и реализация проектов, связанных с деятельностью продаж. Ведение клиентской базы. Контроль отгрузки продукции клиентам. Контроль оплаты заказчиками товаров по заключенным договорам и гос. контактам. Общее и кадровое делопроизводство и прочая офисная работа.
- Октябрь 2017 – февраль 2018
- 5 месяцев
Помощник руководителя
АО «НПО Лавочкина», Химки
- Сентябрь 2012 – январь 2017
- 4 года и 5 месяцев
Главный специалист секретариата
ПАО "Московская объединенная электросетевая компания", Москва
http://www.moesk.ru
Сбыт, передача и распределение электроэнергии
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров. Организация конференций и презентаций. Ведение календаря руководителя. Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация и работа с документами в системе внутреннего электронного документооборота компании (АСУД). Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки. Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю. Делопроизводство. Документооборот. Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя. Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя. Контроль личных платежей руководителя. Взаимодействие с другими личными помощниками руководителя. Выполнение личных поручений. Информационная поддержка руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Чай-кофе, встреча гостей.
- Май 2012 – июль 2012
- 3 месяца
Помощник директора
НОЦ "Новые материалы, композиты и нанотехнологии" МГТУ им. Н.Э.Баумана, Москва
http://www.emtc.ru
Инжиниринговые и научно-образовательные услуги
Обязанности и достижения:
Координация потока информации для руководства центра; ежедневное и интенсивное взаимодействие с сотрудниками центра и ведение внешних контактов. Ведение общего и кадрового делопроизводства. Приём, увольнение, оформление на работу. Тревел-поддержка руководителей: оперативная покупка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц. Ведение календаря и расписания четырех руководителей, ведение базы контактов. Выполнение различных поручений и информационная поддержка, техническая и административная поддержка руководителей. Личные поручения. Чай-кофе. Встреча гостей.
- Сентябрь 2011 – май 2012
- 9 месяцев
Помощник президента
ОАО "Русская финансовая корпорация", Москва
http://www.russfincorp.ru
Судостроение, судоремонт, машиностроение и лизинг
Обязанности и достижения:
Выполнение задач, поставленных Президентом корпорации. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя (Outlook): организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря, осуществление технической помощи, организация эффективного рабочего дня (планирование, координация звонков, своевременное информирование и т. п.), ведение телефонной и информационной базы, организация приёма посетителей руководства, заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема гостей. Отслеживание поступления документов, корреспонденции на имя Президента, своевременная их передача, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции. Оформление приказов, распоряжений по основной деятельности корпорации, протоколирование различного рода совещаний. Подготовка, редактирование официальных писем, запросов и ведение деловой корреспонденции. Работа с конфиденциальной информацией. Тревел-поддержка. Оформление командировок Президента корпорации и сотрудников компании, заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц. Работа с секретариатом холдинговой структуры (своевременный обмен информацией, оповещение о предстоящих совещаниях, встречах, контроль пересылаемых документов). Чай-кофе. Встреча гостей.
- Январь 2005 – сентябрь 2011
- 6 лет и 9 месяцев
Главный специалист сектора правовой и кадровой работы
Департамент городского транспорта администрации города Липецка, Липецк
http://www.lipetskcity.ru/lipetsk/
Заказчик и координатор пассажирских перевозок города
Обязанности и достижения:
Организация и контроль работы по ведению делопроизводства в департаменте городского транспорта и подведомственных предприятиях. Приём и систематизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности. Ведение электронного документооборота. Деловая переписка. Осуществление протокольной работы и контроля за исполнением поручений. Организация приема посетителей. Разработка номенклатуры дел департамента, с последующим формированием дел для архивного хранения. Организация телефонных переговоров. Выполнение технические функции по обеспечению и обслуживанию работы офиса. Координация встреч, планирование рабочего дня. Контроль выполнения поручений руководителя. Административная и информационно-справочная поддержка руководителя. Организация и обеспечение деловых поездок и встреч. Чай-кофе. Встреча гостей.
- Июль 2003 – декабрь 2004
- 1 год и 6 месяцев
Оператор ЭВМ
МУП "Липецкое паасажирское автотранспортное предприятие", Липецк
http://www.lt-systems.ru/index.php/predpriyatiya/dgt
Пассажирские автоперевозки
Обязанности и достижения:
Организация и контроль по ведению общего делопроизводства на предприятии. Организация телефонных переговоров руководителя. Выполнение технических функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Прием и передача телефонограмм, факсов. Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний. Объявления по громкой связи на предприятии. Прием поступающей корреспонденции, осуществление ее систематизации. Контроль за сроками исполнения документов. Разработка номенклатуры дел организации и организация архива. Подготовка, выдача и учет удостоверений работников предприятия. Контроль юбилейных дат. Чай-кофе.
- Июнь 2001 – январь 2003
- 1 год и 8 месяцев
Секретарь генерального директора
ОАО "Липецкий завод "Центролит", Липецк
http://centrolit.lipetsk.ru
Металлургия, чугунное литье
Обязанности и достижения:
Выполнение технических функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя. Прием и передача телефонограмм, факсов. Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний. Обеспечение приема и рассылки входящей и исходящей корреспонденции, осуществление курьерских функции и обмен корреспонденцией. Чай-кофе.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2011
НОУ ВПО "Липецкий эколого-гуманитарный институт"
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Специальность: Менеджер
- Среднее специальное образование
- Заочная
- 2007
ФГОУ СПО "Республиканский заочный автотранспортный техникум"
Специальность: Экономика и бухгалтерский учёт по отраслям / бухгалтер
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2001
Профессиональное училище № 20 г. Липецк
Специальность: Делопроизводство / cекретарь-машинистка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Хобби: рисование, чтение, велоспорт, косметология. Личные качества: исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, трудолюбие, честность, коммуникабельность, нацеленность на достижение результата, отсутствие вредных привычек. Компьютерные навыки: Программы: MS Windows 2000, XP, Microsoft Excel, Paint, Adobe Photoshop, Outllook, Internet, электронный документоборот, офисная оргтехника.