Обязанности и достижения:
• Обработка первичной бухгалтерской документации (счетов, актов);
• Работа в системе Банк-Клиент (оплата счетов входящих, перечисление заработной платы сотрудникам и др.);
• Формирование коммерческих предложений;
• Подготовка Договоров, согласование Договора с Заказчиком;
• Приём телефонных звонков, фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
• Организация встречи посетителей организации;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса;
• Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора организации;
• Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
• Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора; отправление срочных писем;
• Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
• По поручению Генерального директора выполнение копировально-множительных работ;
• По поручению Генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в целом;
• По поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив