Обязанности и достижения:
Выполняет: - приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, озна-комление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; - Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они пред-назначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсут-ствие и доведение её содержания до его сведения. - Организация встречи посетителей и гостей Компании, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирова-ние гостиниц. 2. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: Заказ воды по мере необходимости. канцелярии ежеквартально. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей. Координирует и контролирует работу: водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);курьеров; уборщицы.