Обязанности и достижения:
• принимала и проверяла правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю отдела оформления на подпись;
• принимала поступающую на рассмотрение руководителя отдела оформления корреспонденции и передала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• вела делопроизводство: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя отдела оформления;
• формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• контролировала исполнение работниками фирмы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя отдела оформления, взятых на контроль;
• вела контрольно-регистрационные картотеки, прием и передачу сообщений по каналам связи факс, e-mail.