Администратор, делопроизводитель, секретарь, специалист

Была больше месяца назад

30 000 ₽

38 лет (родилась 13 декабря 1986), cостоит в браке, есть дети

Тобольск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 4 месяца

- Май 2016 – сентябрь 2016
- 5 месяцев
Инженер II категории Экспертного Центра
ЗАО ИПФ "Динамика", Тобольск
Обязанности и достижения:
Работа в системе ОАО «Транснефть-Диаскан» (заполнение и отправка форм ежедневных отчетов о проделанной работе по трубопроводам, резервуарам, МТО); • работа с техническими отчетами (помощь в составлении, прошивка, отправка); • сканирование и перевод в электронный вид технических отчетов • заполнение журналов; • составление сводных таблиц различного рода (отчеты, формы); • выполнение поручений руководителя.
- Август 2015 – май 2016
- 10 месяцев
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
ЗАО ИПФ "Динамика", Тобольск
Обязанности и достижения:
• работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы); • прием звонков и ведение телефонных переговоров; • помощь в составлении пакета документов для ПКО; • работа с НТД (заявки, регистрация, контроль за актуальностью); • Контроль за оформлением и выполнением документов/поручений; • Протоколирование совещаний; • Ведение табеля рабочего времени; • работа с путевыми листами (выписка, регистрация, прием); • регистрация поступающих заявок; • выполнение поручений руководителя;; • контроль за состоянием делопроизводства; • прием и встреча посетителей. • обслуживание приемной директора (чай\кофе, travel-поддержка руководителя (командировки, бронирование гостиниц, организация встреч)); • организация жизнеобеспечения офиса.
- Июнь 2011 – июль 2013
- 2 года и 2 месяца
Переводчик английского языка
Филиал Акионерной компании"Ямата Ятырым Иншаат ве Тиджарет Аноним Ширкети", Тобольск
Обязанности и достижения:
Переводчик с английского языка, секретарь-переводчик, ассистент руководителя • Деловое общение с иностранными клиентами в качестве переводчика (переводы на совещаниях, деловых поездках, собеседованиях, переговорах, переводы ИТД, нормативной документации (включая СНиПы, ГОСТы, ПБ,) перевод схем, диаграмм, чертежей и т.д. • Опыт работы с деловой документацией в качестве секретаря - перевод писем, контрактов, регистрация деловой документации, контроль и отслеживание статуса деловой документации, получение и рассылка всех документов, ведение электронных папок с данными и справочников, отслеживание и поиск документов, подготовка приказов о назначении ответственных лиц. • Опыт работы в качестве ассистента руководителя отдела качества строительно-монтажных работ - ведение переговоров, совещаний, интервьирование персонала, работа с ИТД, подготовка ИТД по металлоконструкциям и оборудованию (заполнение общих журналов работ по строительству, заполнение специальных журналов работ (журналы сварочных работ, журналы затяжки болтов и т.д.)).