Администратор

Была больше месяца назад

27 000 ₽

39 лет (родилась 12 апреля 1986), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 6 месяцев

- Сентябрь 2008 – февраль 2010
- 1 год и 6 месяцев
Админимтратор отдела по работе с регионами
ООО "Тойота Тсусё Техника", Мытищи
Обязанности и достижения:
• Курировать работу Ассистентов, следить за их занятостью, присутствием на рабочем месте и за дисциплиной в целом; • Контролировать предоставление бухгалтерской документации от поставщиков услуг в назначенные сроки; • Контроль выхода работников на работу, присутствие работников на рабочем месте в течение рабочего дня; • Контролировать отправку и получение курьерских и почтовых отправлений; • Своевременно и в требуемом объеме выполнять прочие производственные поручения заместителя начальника отдела, начальника отдела, экспертов и старших экспертов отдела; • Осуществлять подготовку необходимых отчетов в сроки, установленные начальником Отдела; • Соблюдать трудовую и производственную дисциплины; • Поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте, соблюдать правила пожарной безопасности, техники безопасности и производственной санитарии, требования инструкций по охране труда; • Контролировать своевременную оплату счетов поставщиков и контрагентов; • Функционально работа Администратора должна быть организована таким образом, чтобы полностью обеспечивать эффективную работу обособленных подразделений (Далее ОП), которые находятся в других регионах, координировать работу ОП с другими подразделениями Компании. • Обеспечивать своевременное предоставление в бухгалтерию оригиналов документов от поставщиков услуг, получаемых экспресс почтой от сотрудников ОП, контролирует своевременную оплату счетов за предоставленные услуги. • Обеспечивать своевременную отправку в ОН расходных материалов, спецодежды, сувенирной продукции, в соответствии с полученными заявками от ОП. • Готовить и отправлять заявку на закупку канцелярских товаров и прочих хозяйственных нужд Отдела. • Оформлять регистрационные документы по открытию и закрытию ОП, отслеживать получение и передачу документов в налоговые органы и бухгалтерию Компании соответственно. • Вести табель Отдела и ежемесячно предоставлять данные в отдел клиентской службы и персонала. • Проводить еженедельные совещания с руководителями ОП, выявлять вопросы, требующие оперативного решения, составлять совместно с Директором ОП план решения поставленных задач, отслеживает своевременное решение поставленной задачи. • На основании запроса, предоставленного сотрудниками ОП, в установленной форме и в требуемые сроки обеспечивать оформление и согласование с юристами и руководством компании договоров, приложений к ним, писем и иных правоустанавливающих документов с контрагентом, поставщиком услуг. • При отсутствии или загруженности Ассистентов Отдела готовить Договора купли-продажи, счета, оформляет товарно - сопроводительные документы на отгружаемый Отделом Товар. • Заблаговременно информировать Начальника отдела о датах проведения инструктажей по Охране Труда и Технике Безопасности в Отделе в соответствии с принятым на текущий год графиком и о своевременном проведении инструктажей Обособленными подразделениями с получением от последних по электронной почте копий отметок о проведении инструктажей в регистрационных журналах. • Помощь в организации конференций с партнерами, дилерами и клиентами; • Помощь в организации обучения для партнеров и сотрудников ОП; • Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников компании.
- Ноябрь 2007 – сентябрь 2008
- 11 месяцев
Ассистент отдела по работе с регионами
ООО "Тойота Тсусё Техника", Мытищи
Обязанности и достижения:
• Контролировать предоставление бухгалтерской документации от поставщиков услуг в назначенные сроки; • Контроль выхода работников на работу, присутствие работников на рабочем месте в течение рабочего дня; • Контролировать отправку и получение курьерских и почтовых отправлений; • Своевременно и в требуемом объеме выполнять прочие производственные поручения заместителя начальника отдела, начальника отдела, экспертов и старших экспертов отдела; • Осуществлять подготовку необходимых отчетов в сроки, установленные начальником Отдела; • Соблюдать трудовую и производственную дисциплины; • Поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте, соблюдать правила пожарной безопасности, техники безопасности и производственной санитарии, требования инструкций по охране труда; • Контролировать своевременную оплату счетов поставщиков и контрагентов; • Обеспечивать своевременное предоставление в бухгалтерию оригиналов документов от поставщиков услуг, получаемых экспресс почтой от сотрудников ОП, контролирует своевременную оплату счетов за предоставленные услуги. • Обеспечивать своевременную отправку в ОП расходных материалов, спецодежды, сувенирной продукции, в соответствии с полученными заявками от ОП. • Готовить и отправлять заявку на закупку канцелярских товаров и прочих хозяйственных нужд Отдела. • Оформлять регистрационные документы по открытию и закрытию ОП, отслеживать получение и передачу документов в налоговые органы и бухгалтерию Компании соответственно. • Вести табель Отдела и ежемесячно предоставлять данные в отдел клиентской службы и персонала. • На основании запроса, предоставленного сотрудниками ОП, в установленной форме и в требуемые сроки обеспечивать оформление и согласование с юристами и руководством компании договоров, приложений к ним, писем и иных правоустанавливающих документов с контрагентом, поставщиком услуг. • Готовить Договора купли-продажи, аренды, лизинга, счета, оформлять товарно - сопроводительные документы на отгружаемый Отделом Товар. • Заблаговременно информировать Начальника отдела о датах проведения инструктажей по Охране Труда и Технике Безопасности в Отделе в соответствии с принятым на текущий год графиком и о своевременном проведении инструктажей Обособленными подразделениями с получением от последних по электронной почте копий отметок о проведении инструктажей в регистрационных журналах.
- Октябрь 2006 – ноябрь 2007
- 1 год и 2 месяца
Ассистент отдела продажи и аренды
ООО "Тойота Тсусё Техника", Мытищи
Обязанности и достижения:
• Контролировать предоставление бухгалтерской документации от поставщиков услуг в назначенные сроки; • Контролировать отправку и получение курьерских и почтовых отправлений; • Своевременно и в требуемом объеме выполнять прочие производственные поручения заместителя начальника отдела, начальника отдела, экспертов и старших экспертов отдела; • Осуществлять подготовку необходимых отчетов в сроки, установленные начальником Отдела; • Соблюдать трудовую и производственную дисциплины; • Поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте, соблюдать правила пожарной безопасности, техники безопасности и производственной санитарии, требования инструкций по охране труда; • Контролировать своевременную оплату счетов поставщиков и контрагентов; • Обеспечивать своевременное предоставление в бухгалтерию оригиналов документов от поставщиков услуг, получаемых экспресс почтой от контрагентов, поставщиком услуг контролирует своевременную оплату счетов за предоставленные услуги. • Готовить и отправлять заявку на закупку канцелярских товаров и прочих хозяйственных нужд Отдела. • Вести табель Отдела и ежемесячно предоставлять данные в отдел клиентской службы и персонала. • На основании запроса, предоставленного сотрудниками отдела, в установленной форме и в требуемые сроки обеспечивать оформление и согласование с юристами и руководством компании договоров, приложений к ним, писем и иных правоустанавливающих документов с клиентом. • Готовить Договора купли-продажи, аренды, лизинга, счета, оформлять товарно - сопроводительные документы на отгружаемый Отделом Товар. • Заблаговременно информировать Начальника отдела о датах проведения инструктажей по Охране Труда и Технике Безопасности в Отделе в соответствии с принятым на текущий год графиком и собирать отметки о проведении инструктажей в регистрационных журналах.
- Сентябрь 2006 – октябрь 2006
- 2 месяца
Продавец-консультант
ООО "Букбери Трейд", Москва
Обязанности и достижения:
• Подготовка товара и торгового зала для осуществления торгового процесса (до начала работы магазина и в течение рабочего дня): • Доставка, в торговый зал, маркировка, проверка товарного вида • Поддержание чистоты и аккуратности в торговом зале, подсобных помещениях, витрин, вывесок и центрального входа • Обслуживание покупателей, консультирование покупателей по всем вопросам, связанным с торговым процессом, информирование о поступлении новых книг, о наличии специальных программ для постоянных клиентов и их условиях • Активное участие в проведении рекламных акций внутри магазина и за его пределами • Соблюдение мер по сохранности товара, контроль количества товара на полках, тумбах и столах • Выявление случаев подозрительного поведения покупателей в торговом зале, и других фактов, косвенно или прямо влияющих на общественный порядок и безопасность • Привлечение сотрудников охраны к урегулированию ситуаций, влияющих на общественный порядок и безопасность в магазине • Участие в приеме поставок товара и в его отправке из магазина • Прием товара, подготовка его к продаже и размещение в складском помещении магазина • Подготовка товара к отправке, упаковка товара • Участие в проведении учета товара

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2014
Российский новый университет
Факультет: Финансово-экономический
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, добиваюсь поставленной цели, быстро обучаема, коммуникабельна, высокая работоспособность, всегда стараюсь повышать свой профессиональный уровень, не боюсь ответственности, направленность на результат, способность к прогнозированию. Ирландские танцы, хоккей, чтение, геокэшинг Самостоятельное изучение английского языка Компьютерные навыки: Microsoft Office, Консультант Плюс