Администратор, секретарь, офис-менеджер, специалист по документам, делопроизводитель, специалист отдела кадров

Была больше месяца назад

17 000 ₽

39 лет (родилась 10 августа 1986), не состоит в браке, есть дети

Волгодонск

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 11 месяцев

- Сентябрь 2017 – июль 2018
- 11 месяцев
Старший специалист 3 разряда
Межрайонная ИФНС России № 4 по Ростовской области, Волгодонск
Государственная организация
Обязанности и достижения:
Подготовка: документов по принудительному взысканию налог, сборов и других платежей; решений о приостановлении операций по счетам налогоплательщиков; заявлений в мировые суды о выдачи судебных приказов; материалов для обеспечения производств по делам о налоговых правонарушений; материалов для взыскания задолженности, за счет имущества налогоплательщика. Контроль своевременности исполнения банками поручений налогоплательщиков на перечисления налогов и сборов. Ведение делопроизводства, в т.ч рассмотрение и подготовка ответов на обращение граждан и юридических лиц в порядке и в сроки предусмотренные законодательством РФ.
- Сентябрь 2014 – сентябрь 2017
- 3 года и 1 месяц
Секретарь
АО "Тандер", Волгодонск
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, Работа с электронной почтой, Организация приема посетителей, Выполнение распоряжений руководителя, Прием, регистрация всей входящей корреспондениции, Сортировка и регистрация входящих писем, Регистрация исходящей корреспонденции, Ведение журнала регистрации доверенностей, а так же изготовление доверенностей, Ведение журнала регистрации приказов, Изготовление приказов, осуществление контроля письменного ознакомления с приказами и распоряжениями, Соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора, Оформлять и отправлять корреспонденицию через экспресс операторов, Оформлять и отправлять письма через почту России, Организовывать работу по хранению материалов текущего делопроизводства, а также регистрации, хранению и уничтожению архива, Ежедневное предоставление документов на подпись директору, Передача документов по адресатам с подписи директора, Составление ежемесячных отчетов для руководства, Ведение журнала регистрации командировок, Поиск и заказ номеров в гостиницах для командируемых сотрудников, Общение с контрагентами, Выполнять подготовку и передачу открыток для поздравления именинников, Обеспечение филиала бланками, бумагой, и канцелярскими принадлежностями, организовывать их хранение, учет, и рациональное использование, Обеспечение хоз. товарами, организовывать их хранение, учет, и рациональное использование, Составление заявлений для выдачи денег в подотчет, Составление авансовых отчетов, Составление путевых листов, Составление отчетных документов для контрагентов, Работа с орг.техникой и факсом, Уведомление сотрудников о предстоящих совещаниях и мероприятиях, Планирование бюджета, Заказ воды для сотрудников, Выполнение подготовки и передачи корпоративных газет, Ежемесячное оставление писем со списком уволенных сотрудников для банка, Работа с банком по изготовлению заработных карт, Работа в программе 1 С ЗУП, Ведение журнала по проверкам.
- Октябрь 2013 – февраль 2014
- 5 месяцев
Специалист информационного обслуживания
ООО "Компьютер Инжиниринг", Волгодонск
Обязанности и достижения:
- Работа с постоянными клиентами; - Обновление систем Консультант Плюс; - Обучение пользования системой Консультант Плюс; - Обеспечение документооборота; - Ежемесячная отчетность; - Допродажи; - Контроль платежей.
- Сентябрь 2013 – октябрь 2013
- 2 месяца
Секретарь
ООО "Компьютер Инжиниринг", Волгодонск
Обязанности и достижения:
- делопроизводство; - следить за работоспособностью офиса; - общение с поставщиками; - ведение учета и регистрация приказов; - выполнение распоряжений руководителя; - прием посетителей; - ведение табеля рабочего времени; - прием и рапределение телефонных звонков; - прием почты..
- Октябрь 2011 – сентябрь 2013
- 2 года
Менеджер по организации семинаров
ООО "Компьютер Инжиниринг", Волгодонск
Обязанности и достижения:
Набор групп на семинары (общение с людьми), подготовка документации, проведения нескольких видов семинаров от начало до конца, поиск лекторов для проведения семинаров.
- Май 2011 – август 2011
- 4 месяца
Начальник отдела кадров
ООО "СПЕЦПОКРЫТИЕ", Волгодонск
Обязанности и достижения:
- Подготовка копий трудовых книжек для сотрудников; - оформление приема, перевода и увольнение сотрудников по трудовому законодательству; - заполнение, учет трудовых книжек; - фомирование и ведение личных дел, карточек Т-2; - оформление всех видов отпусков; - делопроизводство; - оформление и контроль за соблюдением графика отпусков; - ведение учета и регистрация приказов; - ведение воинского учета; - ведение табеля рабочего времени; - прием телефонных звонков; - ведение собеседований; - подбор кадров.
- Октябрь 2010 – март 2011
- 6 месяцев
Секретарь-инспектор ОК
Филиал ДГТУ в г. Волгодонске, Волгодонск
Обязанности и достижения:
- Подготовка справок и копий трудовых книжек для сотрудников; - оформление приема, перевода и увольнение сотрудников по трудовому законодательству; - заполнение, учет и хранение трудовых книжек; - фомирование и ведение личных дел, карточек Т-2; - оформление всех видов отпусков; - делопроизводство; - оформление и контроль за соблюдением графика отпусков; - ведение учета и регистрация приказов; - ведение воинского учета; - выполнение распоряжений руководителя; - прием посетителей; - ведение табеля рабочего времени; - прием и рапределение телефонных звонков.
- Ноябрь 2009 – апрель 2010
- 6 месяцев
Специалист отдела сопровождения
ООО"Спец-Информ", Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
- Работа с постоянными клиентами; - Обновление систем КонсультантПлюс; - Обеспечение документооборота; - Допродажи; - Контроль платежей.
- Июль 2008 – сентябрь 2008
- 3 месяца
Кассир зала
ООО"Фастлэнд", Москва
Обязанности и достижения:
- Работа с кассой; - контроль за работой кассиров; - общение с посетителями; - сдача денег инкассаторам; - заполнение накладных; - выдача зар. платы работникам.
- Октябрь 2005 – сентябрь 2006
- 1 год
Кассир зала
ООО"Фастлэнд", Москва
Обязанности и достижения:
- Работа с кассой; - общение с посетителями; - сдача денег инкассаторам; - заполнение накладных.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2009
Ростовский государственный экономический университет "РИНХ"
Факультет: Финансовый менеджмент
Специальность: Экономист по специальности "финансы и кредит"

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственная, пунктуальная, исполнительная, коммуникабельная, быстро обучаемая Компьютерные навыки: Уверенный пользователь. Windows Microsoft Office, Internet,1С Предприятие 8: Управление торговлей. Консультант +.