Администратор

Была в этом месяце

40 000 ₽

21 год (родилась 05 мая 2004)

Омск

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Умение систематизировать информацию
Умение раставлять приоритеты
Умение работать в команде
Умение работать с большим объемом информации
Умение работать с отчетной документацией
исполение поручений руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 3 месяца

- Август 2024 – октябрь 2025
- 1 год и 3 месяца
Помощник руководителя проектов в сфере ИТ
Effective, Омск
Обязанности и достижения:
Обязанности: - Ведение нескольких ИТ-проектов с мониторингом статуса, ключевых обновлений и оперативным решением вопросов, а также согласование продления сроков. - Организация онбординга новых сотрудников и контроль точного учета рабочего времени для сбалансированной загрузки команды. - Координация небольших команд разработки на проектах с управлением со своей стороны, обеспечение поддержки и контроля выполнения задач. - Взаимодействие с менеджерами клиентов для координации процессов и обмена необходимой информацией. - Подготовка отчетности и расчет бизнес-показателей с использованием Excel и Google Sheets. - Ведение проектной документации, управление информацией и базы знаний в Notion. - Организация и координация встреч руководителя проектов, подготовка материалов для эффективного проведения. - Участие в подготовке презентаций и материалов для руководства и клиентов с использованием Figma и шаблонов. - Участие в процессе учета рабочего времени команд разработки, разработка правил трекинга и их преобразование в бизнес-показатели выручки и биллабл часов. - Составление еженедельных прогнозов и фактических данных по времени работы, оформление и поддержка табло показателей для визуализации ключевых метрик. - Содействие в контроле бюджета и финансовых показателей проектов совместно с руководством. - Опыт работы с инструментами командной коммуникации MS Teams и Mattermost. - Участие в планировании ресурсов и распределении задач внутри команды для повышения эффективности работы и соблюдения сроков. - Помощь в разработке и поддержании стандартов и шаблонов для проектной документации. - Участие в подготовке и проведении статусных совещаний, фиксирование решений и задач. - Контроль выполнения административных задач, связанных с проектной деятельностью. Достижения: - Эффективное сопровождение разнотипных проектов с успешным решением оперативных вопросов без прямого контроля над задачами аутстаффинговых проектов. - Повышение качества коммуникации с клиентами и командами, улучшившее координацию и взаимопонимание. - Внедрение системы учета рабочего времени и трекинга, повысившей точность отчетности и связавшей показатели загрузки с бизнес-результатами. - Разработка и поддержка табло ключевых метрик, улучшившего прозрачность данных для руководства.