Администратор, офис-менеджер, менеджер по аренде

Была больше месяца назад

По договорённости

38 лет (родилась 14 июля 1987)

Санкт-Петербург

Купчино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ответственность
Пунктуальность, внимательность, обучаемость.
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 3 месяца

- Октябрь 2023 – апрель 2025
- 1 год и 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Финпром-инжиниринг", Санкт-Петербург
Строительство дорожное и инфраструктурное, Архитектура, проектирование, Строительство энергетическое
Обязанности и достижения:
- оформление командировок для сотрудников (вахта); - покупка билетов авиа, ж/д, автобус. - возврат, обмен, корректировка билетов, оформление дополнительных услуг; - контроль сдачи посадочных талонов; - бронирование гостиниц, такси; - построение маршрута; - работа в системах бронирования Smartwey, Starliner, Островок, Аэрофлот; - внесение счетов на оплату в 1С, контроль оплаты, взаимодействие с бухгалтерией; - отправка и получение закрывающих документов; - поиск поставщиков и заключение договоров; - документооборот; - работа с таблицами exel; - заполнение табеля учета рабочего времени.
- Сентябрь 2017 – август 2023
- 6 лет
Офис-менеджер
ТаймВэб, ООО, Санкт-Петербург
http://www.timeweb.ru
Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
- административно-хозяйственная деятельность в компании; - делопроизводство (деловая переписка, регистрация входящей/исходящий документации, архив, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России); - составление и контроль административного бюджета, оптимизация затрат; - управление клининговым персоналом; - закупка материалов и оборудования, офисной мебели, канцелярских товаров, чая, кофе; - организация питания сотрудникам; - корпоративная мобильная связь; - покупка билетов, бронирование гостиниц; - взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании (Управляющая компания Бизнес-центра, электрики, сантехники, охрана); - организация и контроль проведения ремонтных работ (согласование плана и бюджета, поиск подрядчика, заключение договора и контроль исполнения работ); - взаимодействие с клиентами компании.
- Сентябрь 2015 – август 2017
- 2 года
Ассистент департамента
ООО "Би.Си.Си."
Строительство дорожное и инфраструктурное, Архитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
- участие в проектах департамента; - заведение и согласование договоров, дополнительных соглашений, счетов на оплату, заявок на командировку в систему согласования; - работа в 1 С (выписка первичных документов, проведение внутренней реализации, контроль оплаты); - работа в системе Case (внесение бюджета проекта, согласование и контроль исполнения); - делопроизводство (входящая/исходящая документация, регистрация писем, отправка корреспонденции, деловая переписка, заказ канцелярии); - взаимодействие с заказчиками, подрядчиками.
- Апрель 2015 – июль 2015
- 4 месяца
Специалист по расчетам
ООО "Перспектива", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- обработка входящих звонков от клиентов компании (юридические и физические лица); - дублирование первичных документов; - обработка претензионных обращений; - ведение клиентской базы (крупный и сетевой бизнес); - выписка счетов, актов, счет-фактур; - обработка дебиторской задолженности; - взаимодействие с менеджерами и курьерами; - работа в программах 1С: Предприятие, АRM, Zet-CRM.
- Октябрь 2011 – март 2015
- 3 года и 6 месяцев
Менеджер по аренде недвижимости (по совместительству)
ИП Мосякин И.А., Липецк
http://kosmospark.ru
Агентские услуги в недвижимости
Обязанности и достижения:
Обязанности: - поиск и привлечение клиентов; - заключение договоров аренды; - сбор информации; - подготовка различных финансовых, аналитических и отчетных документов; - ведение деловой переписки; - осуществление взаимодействия с деловыми партнерами, государственными органами, представителями сотрудничающих компаний, юридическим отделом и бухгалтерией; - планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, ведение протоколов; - административно-хозяйственные функции; - обеспечение порядка и комфорта бизнес-центра; - управление персоналом (10 чел.), - размещение объявлений в СМИ и Интернет; - консультирование клиентов по услугам бизнес - центра; - ежемесячный мониторинг рынка недвижимости; - дебиторская задолженность; - входящие/исходящие звонки; - делопроизводство; - обработка заявок (взаимодействие электрики, сантехники).
- Октябрь 2011 – март 2015
- 3 года и 6 месяцев
Управляющий офисом
ООО "НТС", Липецк
http://newteletech.ru
Интернет-провайдер
Обязанности и достижения:
Обязанности: - делопроизводство; - первичная бухгалтерия (выписка счетов, оплата счетов, акт сверки взаиморасчетов); - кадровое производство (прием, отпуска, увольнения); - поиск персонала, проведение собеседований, обучение персонала; - консультирование клиентов по уcлугам компании; - обслуживание абонентов - юридических лиц; - заключение договоров на телекоммуникационные услуги; - подготовка коммерческих предложений; - дебиторская задолженность; - телефонные переговоры; - подготовка необходимой документации по проектам, контроль сроков исполнения, согласование работ с гос. органами; - корпоративная почта; - ведение внутренних финансовых и юридических реестров; - административно-хозяйственные функции (заказ воды, канцелярии); - выполнение поручений руководителя, планирование встреч, заказ пропусков, билетов, бронирование гостиниц. Программы:1C: 8.0 Зарплата и кадры, 1С:8.0 Предприятие, Word, Excel, Outlook, работа с орг-техникой, мини АТС.
- Ноябрь 2010 – август 2011
- 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ТД "Славянское пиво", Липецк
Безалкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля), Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- обработка заказов в программе SAP; - выгрузка заказов в 1С: Торговля и склад; - контроль маршрута торговых представителей; - отчетность в конце месяца по итогам продаж.

Образование

- Высшее образование
- 2009
Тамбовский государственный технический университет, Тамбов
Факультет: Метрология, стандартизация и сертификация

Обо мне

Дополнительные сведения:

Энергичность, умение работать в режиме многозадачности, многоплановость. Самоорганизованность, умение выстраивать задачи по приоритетности и важности. Выдержанность, внимательность в работе с документами, исполнительность, тактичность, высокий уровень внутренней культуры, гибкость в поведении. Уверенный пользователь ПК, Word, Exсel и иные офисные программы, высокая скорость печати. Ответственность, Пунктуальность, внимательность, обучаемость.