Обязанности и достижения:
Административная поддержка двух салонов компании:
1. Ведение документации (договоры, акты, реестры, архивация).
2. Составление отчётов, доп. соглашений.
3. Выполнение кассовых операций по приему и расходу (возвраты) денежных средств.
4. Оформление документов сотрудников для отдела кадров (отпуск, найм, увольнение). Сбор первичной бухгалтерской документации.
5. Работа с поставщиками и курьерами.
6. Прием и распределение входящих звонков салона.
7. Прием документации, поступающей в салон, сортировка, передача на подписание и отправка путем курьерской службы или почтовым отделением, сдэк
8. Контроль работоспособности офисной техники.
9. Участие в организации внутренних мероприятий (мероприятия с дизайнерами и архитекторами).
10. Заказ и контроль воды, кофе, мерча, визиток, табличек и пр.
11. Контроль порядка и чистоты в салоне.
12. Предоставление отчетности руководству
13. Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами