Обязанности и достижения:
1. Офис‑менеджмент и снабжение — организация бесперебойной работы коллектива и обеспечение офиса всем необходимым.
2. Документооборот — подготовка и ведение внутренних шаблонов, актов и отчётности.
3. Работа с ККМ и ведение отчётности по оплате платных программ и мастер‑классов.
4. Обработка заявок на платные курсы/мастер‑классы: формирование групп, создание онлайн‑форм обратной связи.
5. Администрирование GetCourse — добавление пользователей, настройка курсов и разделов.
6. Организация и сопровождение мероприятий / учебных активностей
Полный цикл для внутренних, внешних и выездных форматов (фестивали, мастер‑классы, семинары, митапы, конкурсы, квесты, собеседования и встречи сообществ):
- планирование концепции и таймлайна;
- разработка и тестирование систем регистрации, форм, квизов;
- закупка и логистика расходников, бренд‑ и призовой продукции;
- оформление помещений/площадок и навигация;
- техническая подготовка оборудования, установка и настройка техники;
- приём, консультация и сопровождение участников, в т. ч. взрослых слушателей;
- координация сотрудников, волонтёров, подрядчиков, а при ЧС — экстренных служб;
- модерация секций, ведение квестов, работа членом жюри;
- контроль платежей, сбор обратной связи, итоговая отчётность.
7. Контроль соблюдения правил:
- внутренний трудовой распорядок для сотрудников;
- правила поведения учащихся и соблюдения расписания.
8. Корректировка расписаний и управленческие решения в непредвиденных ситуациях.
9. Профилактика и урегулирование конфликтов.
10. Контроль сохранности материальных ценностей организации.
11. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.
Достижения:
1. Заключение договора с "Почтой России" для отправки корреспонденции.
2. Настройка платформы GetCourse для нужд организации.