Администратор

Была больше месяца назад

75 000 ₽

47 лет (родилась 26 октября 1978)

Москва, удаленная работа, готова к переезду

Беляево

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ответственность
Деловая переписка
Деловое общение
Документооборот
Управление персоналом
Делопроизводство
Работа с большим объемом информации
Организаторские навыки
MS Outlook
Работа с оргтехникой
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 11 месяцев

- Апрель 2022 – февраль 2023
- 11 месяцев
Помощник руководителя/администратор
Эксперт-хаб "Без сахара", Москва
https://sugarfree.expert/#allprojects_dark
Профессиональная, предпринимательская организация
Обязанности и достижения:
- Вела первичную бухгалтерию (ЭДО) и документооборот, в том числе кадровый. - Планировала и корректировала рабочий день руководителя (работа с календарями (гугл и планфикс) и календли). - Готовила необходимые материалы к встречам, совещаниям, переговорам (аналитические справки, отчёты, результаты мониторингов) - Организовывала рабочие встречи и еженедельные планерки команды. - Искала, собирала и анализировала различную информацию для руководителя, включая ведение и учет данных в гугл-таблицах. - Ставила задачи сотрудникам в Планфикс и контролировала их выполнение. - Организовывала мероприятия (от приглашения через тайм-пад, аренду зала+кейтеринг, до сбора обратной связи от участников) - Создавала презентации для выступлений руководителя (на конференциях и в ВУЗах) - Делала отчёты - Взаимодействовала с контрагентами
- Июль 2021 – март 2022
- 9 месяцев
Административный директор
Студия визуальных эффектов Green Light, Москва
http://thegreenlight.ru
Киностудии и студии звукозаписи
Обязанности и достижения:
- Выстроила рабочие процессы: описала процессы и регламенты. - Организовывала документооброт, внедрила ЭЦП и ЭДО - Восстановила и систематизировала кадровое делопроизводство: выстроила рабочий график команды и график отпусков, прописала должностные инструкции, участвовала в отборе дополнительного персонала. - Улучшила системы KPI и поощрений, что привело к повышению результативности команды на 30%. - Создала архив с нуля, в том числе электронный. - Организовала и провела 2 командных мероприятия. - Создала уютную атмосферу в офисе. - Взамодействовала с отделом аренды и прочими службами БЦ (заказ пропусков, документооборот, решение бытовых проблем, взаимодействие со службой клининга) Из-за санкций студия закрылась в марте 2022года. В июле этого же года-перестала существовать. * Студия создала визуальные эффекты для всех фильмов Т. Бекмамбетова, включая фильмы, снятые в США; для фильмов "Седьмой сын" и "Монгол" С. Бодрова ст.; сделала видеоклипы для Элтона Джона https://www.youtube.com/watch?v=lSjtTHNEGmY https://www.youtube.com/watch?v=EdWhjJGTe8w и визуальные эффекты для клипа https://www.youtube.com/watch?v=qod03PVTLqk; и для многих других фильмов и роликов
- Март 2019 – июль 2021
- 2 года и 5 месяцев
Старший администратор
Благотворительный фонд поддержки и развития образования "Новый учитель", Москва
https://uchitel.ru
Благотворительная организация, Повышение квалификации, переквалификация
Обязанности и достижения:
Создала комфортные условия работы для офисных и удалённых сотрудников. Организовала административную деятельность в фонде с нуля: бесперебойное обеспечение нужд офиса и команды. Вела документооборот, в том числе кадровый. Управляла административным отделом. Подключила команду фонда к ДМС и взаимодействовала со страховой компанией. Организовала тревел-поддержку сотрудников и руководства (сервис по заказу билетов, сервисы такси в разных городах страны, компенсация расходов на поездки, организация командировок) Собирала необходимую информацию и предоставляла руководству аналитические сводки. Делала отчёты для руководства, стейкхолдеров и крупного партнёра фонда. Вела протоколы совещаний. Организовала еженедельные общекомандные зум-конференции (Фонд работает в 8 регионах страны и 4 часовых поясах), после каждой публиковала резюме. Завела традицию поздравлений с ДР и пр. праздниками. Организовала онбординг новых сотрудников: создала велкомпак, методичку, курировала весь испытательный срок (3 месяца) Взаимодействовала с ведущими ВУЗами страны, с МинОбрами 8 регионов (документооброт, НПА и пр.)
- Апрель 2017 – март 2019
- 2 года
Помощник руководителя
Dream-works events, Москва
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Формировала план работ руководителя. Организовывала командировки и рабочие поездки руководителя. Готовила презентации для клиентов и выступлений руководителя. Активно участвовала в организации выставок архитектуры и дизайна/встреч с известными дизайнерами. Вела соц. сети. Вела клиентскую базу Достижения: организовала и провела 2 лекции дизайнера интерьеров Барри Диксона (в СПБ и Москве) https://www.elledecoration.ru/news/events/izvestnyiy-dizayner-barri-dikson-priezjaet-v-rossiyu/ что увеличило прибыль компании на 70 %

Образование

- Высшее образование
- 2007
Тульский государственный университет, Тула
Факультет: Дизайн
Специальность: Моделирование и конструирование верхней одежды

Обо мне

Дополнительные сведения:

Высокие административные и операционные навыки. Работаю со всем пакетом MS Office и Google (документы, таблицы, календари, формы и т. д.). Умею работать в Планфикс, Битрикс 24, Slack и Бейскамп, Трелло, Мирро и пр. Презентации делаю в Канве, Фигме и гугл-презентациях. Составляю договоры, НПА, регламенты и другие необходимые документы. Умею взаимодействовать с разными людьми. Вежлива, ответственна, сдержана, терпелива. Ответственность, Деловая переписка, Деловое общение, Документооборот, Управление персоналом, Делопроизводство, Работа с большим объемом информации, Организаторские навыки, MS Outlook, Работа с оргтехникой