Обязанности и достижения:
Приём и распределение телефонных звонков. Встреча гостей (заказ пропусков, чай/кофе, сопровождение). Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы, хоз. товары, мебель, продукты, вода – заказ, приём, учёт, выдача). Почта (распределение входящих писем, внешняя и внутренняя служебная переписка, составление писем для дирекции, подготовка исходящей корреспонденции). Обеспечение документооборота компании (внутренние реестры, приходная документация). Координация деятельности штатных курьеров (ежемесячное планирование, графики работ), отправление курьерских экспресс-доставок. Личные поручения руководителя.
Исполнение в течение всего срока работы без сбоев и ошибок, позволило соблюдать контрольные сроки обработки документации и работа в команде и в режиме многозадачности.