Администратор

Была больше месяца назад

50 000 ₽

43 года (родилась 19 октября 1982)

Видное, удаленная работа

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 8 месяцев

- Апрель 2018 – сентябрь 2019
- 1 год и 6 месяцев
Ведущий администратор
ООО ТД ОЗБИ, Москва
Хлебобулочные изделия (продвижение, оптовая торговля), Хлебобулочные изделия (производство), Кондитерские изделия (производство), Кондитерские изделия (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- Курирование операторов (в подчинении 2 администратора) - Взаимодействие с двумя отделами продаж (розничный и региональный) - Приём и обработка заказов: от менеджеров и клиентов розничного и регионального отделов и локальных сетей, - Прием и обработка заказов через порталы (принятие заказа, обработка, подтверждения, уведомления) - Прямое взаимодействие с логистических отделом по отгрузкам - Отслеживание ДЗ - Составление спецификаций, промо-акций, предложений и тд. - Ежемесячное и ежеквартальное составление отчетности по контрагентам (премии, услуги, оплаты) - Акты сверок - Отслеживание остатков товара, прогноз производства. - Работа с претензиями, рекламациями, актами, сопроводительными документами - Заведение договоров, взаимодействие по всем инстанциям - Ежедневная отчетность по продажам, ПДЗ, приходу денежных средств и тд. - Работа с первичными документами и тд.
- Июнь 2016 – март 2018
- 1 год и 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО ТД ОЗБИ, Москва
Розничная сеть (продуктовая), Хлебобулочные изделия (производство)
Обязанности и достижения:
- Взаимодействие с двумя отделами продаж (розничный и региональный) - Приём и обработка заказов: от менеджеров и клиентов розничного отдела, от регионального отдела продаж (клиентов и менеджеров) - Прием и обработка заказов через порталы (принятие заказа, обработка, подтверждения, уведомления) - Прямое взаимодействие с логистических отделом по отгрузкам - Отслеживание ДЗ - Составление спецификаций, промо-акций, предложений и тд. - Ежемесячное и ежеквартальное составление отчетности по контрагентам (премии, услуги) - Отслеживание остатков товара, прогноз производства. - Работа с претензиями, актами, сопроводительными документами - Заведение договоров, взаимодействие по всем инстанциям - Ежедневная отчетность по продажам, ПДЗ, приходу денежных средств и тд. - Работа с первичными документами. - Урегулирование конфликтных ситуаций
- Апрель 2016 – май 2017
- 1 год и 2 месяца
Помощник менеджера сетевого отдела продаж
ООО ТД ОЗБИ, Москва
Хлебобулочные изделия (производство)
Обязанности и достижения:
- Составление спецификаций для клиентов - Отслеживание ПДЗ - Составление отчетности ежемесячной, ежеквартальной (премии, услуги) - Работа с документацией - Заполнение, прохождение всех инстанций по договорам
- Декабрь 2010 – октябрь 2015
- 4 года и 11 месяцев
Координатор отдела прямых продаж
ООО "НАТ"
Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- Ведение архива договоров по клиентской базе компании - Координация процесса прохождения и выполнения заказа - Координация деятельности менеджеров. - Контроль корректности заведения данных в информационную систему компании (1С) - Обработка проектов по внедрению изменений в базу 1С "Бухгалтерия", "Склад" - Подготовка аналитических отчетов, бухгалтерский отчетов - Логистика и др.
- Июнь 2010 – ноябрь 2010
- 6 месяцев
Правовой консультант
ООО "Группа Компаний "Линия Права"
Обязанности и достижения:
- Комплексное юридическое сопровождение бизнеса - Консультирование по правовым вопросам - Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - Ведение реестра клиентов - Размещение рекламы - Ведение переговоров - выполнение персональных поручений генерального директора и т. д.
- Август 2009 – февраль 2010
- 7 месяцев
Специалист отдела оценки, специалист тендерного отдела
ООО "РСМ Топ-Аудит"
Обязанности и достижения:
- Работа по обслуживанию клиентов офиса - Подготовка отчётности для директора отдела консалтинга компании - Контроль корректности заведения данных в информационную систему компании - Отслеживание дебеторской задолженности - Подготовка договоров, коммерческих предложений, отчетов - Подготовка отчетов для тендерного отдела - Сбор информации для тендерного отдела и отдела оценщиков и др.
- Сентябрь 2007 – сентябрь 2008
- 1 год и 1 месяц
Координатор отдела продаж
ООО "ТРИНИТИ" (алкоголь)
Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- Ведение архива договоров по клиентской базе компании - Координация процесса прохождения и выполнения заказа - Работа по обслуживанию клиентов офиса - Контроль корректности заведения данных в информационную систему компании (1С) - Координация деятельности операторов по выписке товара - Обработка проектов по внедрению изменений в базу 1С "Бухгалтерия", "Склад" - Построение обратной связи между IT департаментом и бухгалтерией
- Июль 2006 – июль 2007
- 1 год и 1 месяц
Координатор отдела продаж
ООО "Линком Плюс"
Обязанности и достижения:
- Обработка заказов - Подготовка документации для менеджеров по продажам - Систематизация и хранение документации отдела продаж - Подготовка аналитических справок и отчетов, в том числе ежедневных - Ведение прямых продаж с клиентами, поддержание ДЗ
- Июль 2005 – июль 2006
- 1 год и 1 месяц
Оператор 1С Предприятие Торговля и склад
ООО "Линком Плюс"
Обязанности и достижения:
- Обработка и внесение заказов в базу 1С:Предприятие Торговля и склад - Подготовка сертификатов - Ведение реестра сертификатов - Ведение учета ГСМ

Образование

- Высшее образование
- 2005
Пензенский государственный университет
Факультет: Вычислительной техники. Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем
Специальность: Диплом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Outlook, Internet, MS Access, 1C:Предприятие Торговля и склад 7.7, 8, 8.1, MS PowerPoint, PhotoShop, мини -АТС. MS Деловой этикет. Граммотная речь. Успешный опыт работы с клиентами, опыт продаж, активная жизненная позиция, коммуникабельна, работоспособна Первичная бухгалтерская документация, 1C: Бухгалтерия, 1С: Предприятие 8, MS PowerPoint, MS Outlook, MS Access, Контроль дебиторской задолженности, 1С: Торговля, Составление договоров, 1С: Торговля и склад, Первичные документы, Рекламации, Логистика