Администратор / Секретарь / Помощник руководителя / Ассистент руководителя

Была больше месяца назад

70 000 ₽

44 года (родилась 01 июня 1981), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 11 месяцев

- Январь 2017 – май 2018
- 1 год и 5 месяцев
Помощник руководителя/Секретарь / переводчик административного отдела
Фреш Маркет "ДА", Москва
Обязанности и достижения:
- Административное и организационное сопровождение (организация встреч, совещаний, переговоров) · - Прием и своевременное представление документов на подпись руководителю (проверка правильности оформления документов, проверка наличия виз/электронных согласований ответственных лиц, исполнителей). · - Выполнение личных поручений · - Планирование рабочего дня, организация и составление графика встреч; · - Участие в организации командировок руководителя; · -Контроль внутреннего документооборота; · - Исполнение поручений руководителя, помощь в текущих вопросах, поиск необходимой информации; · - Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением поручений, приказов, распоряжений Руководителя · - Travel support (отели, билеты, визы); - входящие/исходящие звонки - входящая/исходящая документация - перевод различной документации с английского и на английский - курирование курьерскими службами - заказ канцелярии, воды, расходных материалов - поддержка офиса в надлежащем состоянии - взаимодействие с хозяйственными и административными службами арендодателя - отправка писем по средствам курьерских служб, почты России - бронирование/подготовка переговорных комнат - бронирование парковочных мест
- Август 2015 – сентябрь 2016
- 1 год и 2 месяца
Ресепшен / администратор
IBIS Hotel di Milano, Город за рубежом
Обязанности и достижения:
Встреча гостей, размещение, заполнение регистрационных карточек, выдача ключей, решение различных вопросов постояльцев (например, вызвать такси, объяснить, как добраться до достопримечтельностей, заказ еды в номер, вызов мастера по ремонту и т. п.), оформление выписки, распечатка счетов за проживание, принятие оплаты за проживание и доп. услуги.
- Июнь 2012 – апрель 2015
- 2 года и 11 месяцев
Помощник президента группы компаний
ДЕНТЕКС, Москва
Обязанности и достижения:
- Информационная и административная поддержка - ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя - Поиск и обработка различной информации по запросу руководителя - прием посетителей к Президенту компании - организация/согласование встреч, совещаний, переговоров - координация жизнедеятельности офиса - координация курьеров - отправка и получение факсов, обработка входящей документации на корпоративную почту компании - деловая переписка на русском и английском языках - участие в выставках компании с иностранными партнерами - организация мероприятий (бронирование столов в различных ресторанах, барах Москвы, утверждение меню ит.д.) - организация курьерской доставки - визовая поддержка - заказ билетов, гостиниц на время командировок и отдыха как Президенту компании, его семье так и всем сотрудникам - выполнение личных поручений Президента компании - фильтрация и распределение телефонных звонков - работа с документами: прием, сортировка и передача документов руководителю на подпись - организация и подготовка дилерских встреч
- Октябрь 2011 – июнь 2012
- 9 месяцев
Секретарь-референт
Адвокатское бюро ЭДАС, Москва
Обязанности и достижения:
Перевод документации (с анг. на рус. и с рус. на анг.) - учет документов; - заказ авиа и ж/д билетов; - бронирование гостиниц; - заказ, прием и распределение входящей документации; - прием и распределение входящих / исходящих звонков; - выполнение поручений руководителей; - организация поездок руководителей и сотрудников офиса (командировки); - встреча/прием посетителей; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - координация работы курьера; - работа с курьерскими службами; - организация корпоративный мероприятий; -
- Февраль 2008 – сентябрь 2011
- 3 года и 8 месяцев
Секретарь административного отдела
MEMRB Retail Tracking Secvices, Москва
Обязанности и достижения:
- перевод документации (с анг. на рус. и с рус. на анг.) - учет документов; - заказ авиа и ж/д билетов; - бронирование гостиниц; - заказ, прием и распределение входящей документации; - прием и распределение входящих / исходящих звонков; - выполнение поручений руководителя; - организация поездок руководителя (командировки); - Планирование рабочего дня, организация встреч руководителя - встреча/прием посетителей - обеспечение жизнедеятельности офиса - координация работы курьеров и водителей - работа с курьерскими службами
- Август 2007 – декабрь 2007
- 5 месяцев
Ведущий специалист отдела организации внедрения прогрессивных технологий, техники и материалов
ФГУП "РОСДОРНИИ", Москва
Обязанности и достижения:
Превод технической документации с английского языка; - учет документов; - заказ авиа и ж/д билетов; - бронирование гостиниц; - заказ, прием и распределение входящей документации; - прием и распределение входящих / исходящих звонков; - выполнение поручений руководителя; - организация поездок руководителя (командировки).
- Май 2007 – август 2007
- 4 месяца
Администратор гостиничного комплекса, / оператор кассир
ЗАО Гостиничный комплекс "Sovereign Club", Тольятти
Обязанности и достижения:
- работа с клиентами; - заказ, прием и распределение входящей документации; - прием и распределение входящих / исходящих звонков; - работа с мини-АТС; - выполнение поручений руководителя; - составление в программе 1С счетов, счет-фактур, актов; - бронирование мест в отеле - Планирование рабочего дня, организация встреч, поездок руководителя
- Ноябрь 2006 – февраль 2007
- 4 месяца
Администратор / продавец-консультант
Стрелковый комплекс "Ловчий +", Тольятти
Обязанности и достижения:
- работа с клиентами; - работа с ККМ; - заказ / прием товара; - продажа товара; - прием заказов; - прием и распределение входящих / исходящих звонков; - выполнение поручений руководителя.
- Ноябрь 2004 – ноябрь 2005
- 1 год и 1 месяц
Переводчик английского языка
ОАО Куйбышев Азот, Тольятти
Обязанности и достижения:
- перевод технической, химической, автомобильной документации (работа по подряд-договору); - работа на площадке (устный перевод).

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Тольяттинский филиал Международного института рынка
Факультет: Перевод и переводоведение
Специальность: Лингвистика и межкультурная коммуникация лингвист-переводчик
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1999
Социально-педагогический колледж
Специальность: Учитель английского языка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленность пунктуальность трудолюбие стрессоустойчивость доброжелательность Спорт зал Компьютерные навыки: Word, Excel, Outlook, MS Office, Internet, 1С бухгалтерия, power point, addobe reader