Обязанности и достижения:
- организация и сопровождение корпоративных мероприятий;
- оптимизация расходов подразделения;
- помощь HR на первых этапах собеседования линейного персонала;
- адаптация и обучение новых сотрудников в организации;
- контроль финансовых показателей парка;
- ведение кассовой дисциплины;
- прием и учет товарно-материальных ценностей;
- встречи и логистика курьеров, прием и отправка корреспонденции;
- заказ пропусков на автомобили, заказ такси и автотранспорта;
- организация рабочих мест сотрудников;
- подготовка статистики по расходам адм. отдела;
- формирование и ведение бюджета, контроль статей;
- закупка материалов, оборудования, офисной мебели;
- контроль за наличием и заказ канцтоваров, бумаги, расходных материалов;
- оформление заявок на оплату счетов (канцелярия, продукты, аренда, технические работы);
- подготовка тендерной документации;
- организация и сопровождение корпоративных мероприятий;
- взаимодействие со службами эксплуатации арендодателя (отдел аренды, технический надзор);
- заказ и изготовление визитных карточек и полиграфической продукции;
- полное сопровождение переезда компании и организация новых рабочих мест с нуля.
Введение четкой организационной структуры подразделения и отладка работы в рамках структуры;
Разработка регламентов; оптимизация процессов