Обязанности и достижения:
• Ведение документооборота;
• Прием и обработка входящей корреспонденции;
• Контроль своевременности исполнения, подписания и согласования документов;
• Формирования документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;
• Ведение справочной работы по документам;
• Ведение архива документов, своевременное списание и утилизация;
• Взаимодействие с правоохранительными органами и их структурными подразделениями;
• Работа с обращениями граждан;
• Организация отдела делопроизводства, направление на своевременное, полное и качественное выполнение задач по организации делопроизводства;
• Контроль за надлежащим выполнением сотрудниками отдела делопроизводства их должностных обязанностей;
• Организация отправки корреспонденции по адресам;
• Обработка отправляемой корреспонденции;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД Web-надзор;
• Регистрация внутренних документов, приказов, служебных записок в СЭД Web-надзор;
• Формирование реестра и отправка почтовой корреспонденции ФГУП «Почта России»: маркировка писем, преобразование реестра в Форму 103 для отправки