Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков; Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации; Обеспечение своевременного приема, регистрации и передачи документации на согласование (договора, акты), дальнейшее отслеживание по их согласованию; Запуск и контроль электронного документооборота в программе «МОТИВ»; Оформление приказов, доверенностей, ведение реестров корреспонденции, ;Обеспечение своевременной передачи документов между офисами Компании; Взаимодействие с другими структурными подразделениями, учет организационно-распорядительной документации; Деловая переписка со сторонними организациями; Осуществление почтовых отправлений; Осуществление печати, копирования, сканирования, брошюровки и подшивки документов; Осуществление пропускного режима (заказ пропусков для сотрудников компании в офис и на въезд автомобилей), встреча посетителей; Выполнение служебных поручений руководителей; Взаимодействие с другими структурными подразделениями; Работа с большим объемом документов; Формирование архивов; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода); Размещение рекламных объявлений, Отслеживание закрывающей бухгалтерской док-ции, организация и участие в корпоративных мероприятий, праздников и др.
Ведение кадрового делопроизводства
Оформление всей документации трудовых отношений в соответствии с ТК РФ (прием, перевод, увольнение, отпуск, совмещение, сокращение)
- Заключение трудовых договоров и изменения в ТД составлением дополнительных соглашений к ТД.
- Ведение личных дел (анкетирование, заявление, приказ, карточки Т-2 и т.п.)
- Ведение и хранение трудовых книжек
- Разработка должностных инструкций
- Ведение табеля учета рабочего времени персонала.
- Оформление больничных листков нетрудоспособности
- Оформление и выдача справок о трудовой деятельности работников.
- Штатное расписание
- Составления графика отпусков.
- Ведение журналов регистрации приказов по личному составу, трудовых книжек, трудовых договорах и доп. соглашения к ним и т.п.;
- Формирование приказов;
- Оформление дисциплинарных взысканий;
- Расчет компенсаций при увольнении;
- Отчетность по кадровым вопросам