Обязанности и достижения:
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия и его подразделения;Организация телефонных переговоров руководителя, осуществлениеработы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), обеспечиваниерабочих мест руководителя и организации в целом, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе. Передачаи принятие информации по приемно-переговорным устройствам. Ведение делопроизводства, принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком и передача, после ее рассмотрения руководителем, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа.
Организация приема посетителей, проявление при этом тактичности и внимания к ним.