Администратор, Офис-менеджер, Помощник руководителя

Была больше месяца назад

50 000 ₽

44 года (родилась 13 августа 1981), не состоит в браке, детей нет

Щелково

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 1 месяц

- Март 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 10 месяцев
Административный менеджер
ООО "Саровские Полимеры", Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение текущей учетной документации, базы данных, архива; - Делопроизводство, документоооборот; - Составление отчетной документации; - Деловая переписка; - Сопровождение, заключение договоров; - Логистика; - Оформление и контроль выполнения заявок на производство; Техническое сопровождение клиентов; - Организация корпоративных мероприятий; - ОРганизация встреч, бронирование билетов и гостиниц; - HR-менеджмент административного персонала; - Организация административного отдела с нуля; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - В подчинении водители, уборщицы, курьеры, секретари на производстве.
- Ноябрь 2006 – сентябрь 2008
- 1 год и 11 месяцев
Помощник руководителя
ОАО «НК «Альянс», ЗАО «Альянстрансойл», Москва
Обязанности и достижения:
• Делопроизводство (обработка поступающих и отпраляемых документов, регистрация и контроль исполнения документов, составление номенклатуры дел). • Подготовка документов, писем для ген. директора. • Организация поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов). • Телефонные переговоры (фильтрация телефонных звонков, перераспределение входящих звонков, запись телефонных сообщений). • Организация встреч, совещаний. • Выполнение технических функций (чай/ кофе, закупка продуктов питания и напитков, канцтоваров).
- Апрель 2006 – ноябрь 2006
- 8 месяцев
Секрерь-референт (обязанность секретаря офиса, секретаря на ресепшн, помощника руководителя, офис-ме
ООО «Дар-Экспо», Москва
Обязанности и достижения:
• Телефонные переговоры (фильтрация телефонных звонков, перераспределение входящих звонков, запись телефонных сообщений). • Встреча гостей и партнеров компании. • Обеспечение жизнедеятельности офиса. • Организация командировок • Подготовка документов, писем для ген. директора.
- Июль 2005 – март 2006
- 9 месяцев
Секретарь на ресепшн
Центральный офис компании ООО «Веста-СА»
Обязанности и достижения:
• Встреча посетелителей фиса (чай/кофе) • Телефонные переговоры (фильтрация телефонных звонков, перераспределение входящих звонков, запись телефонных сообщений). • Поиск и первичное собеседование по телефону потенциальных сотрудников. • Подготовка документов для оформления по трудовой книжке • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, кофе).
- Июль 2004 – июль 2005
- 1 год и 1 месяц
Секретарь супермаркета
ООО «ТК «Веста-СА»
Обязанности и достижения:
• Работа с персоналом (ведение табеля сотрудников (уход/приход, больничные, отпуска и т.д.). • Оформление по трудовой книжке. • Организация мед. Осмотров, оформление мед. Книжек. • Подготовка документов к з/п, выдача з/п и аванса. • Подготовка договор, поиск потенциальных партнеров, подрядчиков и т.д. • Телефонные переговоры. • Заказ канцелярии.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2004
Москвский Открытый Педагогический университет им. Шолохова,
Факультет: «Учитель начальных классов», доп. Специальность «Социальный педагог».
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2001
Московский учебно-педагогический комплекс №14 .
Факультет: "Учитель начальных классов», с отличием

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, исполнительность, внимательность, грамотность, легкообучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, приятная внешность. Компьютерные навыки: • Уверенный пользователь ПК (Word, Exsel, Internet, эл. Почта). • Знание орг. техники: факс, ксерокс, сканер, мини-АТС).