Обязанности и достижения:
- Распределение входящих звонков по сотрудникам компании
- Приемка/отправка корреспонденции
- Составление договоров, приложений, дополнительных соглашений, протоколов разногласий
- Поддержание работоспособности офиса (заказ воды, канц./хоз. товаров)
- Заказ ж/д и авиа-билетов по-случаю командировок сотрудников компании, бронирование отелей
- Подписание упд, сч./ф., сч., ттн, тн от поставщиков компании, занесение их в реестр
- Проведение актов, накладных, УПД в программе 1C по оприходованию ТМЦ
- Контроль получения/возврата оригиналов документов
- Встреча гостей (чай/кофе)
- Иные рабочие поручения руководителей отделов