Обязанности и достижения:
Работа с первым лицом компании
Ведение протоколов собраний;
Перевод писем, документации с/на английский язык;
Визовая поддержка руководства и сотрудников компании, бронирование билетов и гостиниц, оформление приглашений иностранным партнерам
Организация приезда зарубежных партнеров компании
Работа в 1 С (ведение, обновление и пополнение базы данных по клиентам и сотрудникам отдела (телефоны, адреса, факсы и т. п.);
Сбор, первичная обработка и архивирование документации, информации на бумажных и электронных носителях;
Организация доставки заказчикам документов, образцов продукции
Прием входящих телефонных звонков, электронной, факсимильной, почтовой корреспонденции;
Распределение входящей корреспонденции и информации среди подразделений и сотрудников компании
Учет входящих и исходящих писем, доверенностей, посылок;
Контроль за исполнением принятых руководителем решений
Прием посетителей компании;
Организация жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, хоз.товаров)
Общий контроль за состоянием офиса, за поддержанием его презентационного вида;
Выполнение личных поручений руководства
Причина ухода: Сокращение.