Администратор

Была больше месяца назад

По договорённости

43 года (родилась 21 ноября 1982), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

сменный график работы

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 8 месяцев

- Июль 2011 – июль 2017
- 6 лет и 1 месяц
Секретарь
ООО "ЛУКОЙЛ-ЭНЕРГОСЕТИ", Москва
Обязанности и достижения:
Функционал и зона ответственности: Полная административная поддержка руководителя: ведение рабочего календаря, организация встреч и переговоров, оформление командировок, заказ билетов, гостиниц, трансфер, оформление отчетности. Полное ведение документооборота приемной: проверка соблюдения требований к оформлению документов, писем, заявлений, служебных записок и другой корреспонденции, поступающей на имя Руководителя, а также последующая их регистрация в КСЭД "Lotus Notes"; подготовка приказов, распоряжений, указаний, писем, презентаций, протоколов и иных документов. Организация проведения переговоров, совещаний, аудио-конференций, встреча гостей, подготовка переговорных. Сбор необходимой информации, подготовка презентаций, ведение протокола и контроль исполнения пунктов протокола. Выполнение личных поручений Руководителя. Достижения Проводила анализ компаний агентов по бронированию авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансфера итд. В результате чего была выбрана максимально эффективная компания по соотношению цена/качество/надежность, что позволило Обществу существенно сократить расходы по данной статье затрат Участвовала во внедрении КСЭДа в Региональных управлениях Общества, с разработкой ЛНА для эффективного пользования и разделения зон ответственности исполнителей. Что позволило оптимизировать документооборот между РУ
- Декабрь 2008 – июнь 2011
- 2 года и 7 месяцев
Администратор
ООО "ДОМОДЕНТ", Домодедово
Обязанности и достижения:
Административная работа на ресепшен Организация эффективного клиентского потока, встреча пациентов, оформление карт, запись к врачам по направлению деятельности, напоминание о приеме, обзвон пациентов. Ведение графика работы сотрудников, координация курьерской службы, такси. Заказ канцтоваров, воды, чай/кофе итд Составление отчетности по клинике для ген. директора. Работа с базой данных, своевременное напоминание о визите к врачу.

Образование

- Магистр
- Дистанционная
- 2014
Международный институт экономики и права
Факультет: Международная экономика
Специальность: Экономист
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Волгоградский государственный социально-педагогический университет
Факультет: Естественно-географический
Специальность: Биолог-химик
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2002
Волгоградский медицинский колледж 2
Специальность: Мед. сестра

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, оргтехники и мини-АТС, программа электронного документооборота "lotus notes", знание ГОСТ Р 6.30-2003 Умение работать с большим объемом информации Организованность, пунктуальность, здоровый перфекционизм, развитая самодисциплина, стрессоустойчивость