Обязанности и достижения:
Работа с документами. Делопроизводство. Навыки ведения переговоров, в том числе телефонных. Работа с клиентами Холдинга.
Проведение проверок финансово - хозяйственной деятельности:
• организаций полностью финансируемых Холдингом;
• подразделений Холдинга;
• организаций и предпринимателей, не входящих в Холдинг, которым Холдинг выделил или предполагает выделить денежные средства, по их просьбам. Проверка их финансового состояния и целевого использования ими благотворительных средств (на ремонтно-строительные работы, приобретение автомобилей, автобусов, оплаты коммунальных платежей в гимназиях, лагерях, монастырях и др.).
Контроль денежных потоков, расчетов с контрагентами, дебиторской и кредиторской задолженности, полноты и своевременности принятия мер по ликвидации просроченной задолженности, инвентаризации наличных денежных средств, основных средств, ТМЦ, ведения бухгалтерского учета, правильности оформления договоров, путевых листов, авансовых отчетов, кассовых книг, банковских и других документов, а также соблюдения правил и сроков хранения документов и т. д., штатной дисциплины, организационно-кадровой работы, ведения делопроизводства, соблюдения процедур закупок.
Проверка организаций и предпринимателей, применяющих упрошенную систему налогообложения, обратившихся в БФ «Глас» за благотворительными средствами.
Расчет доли БФ «Глас» в общей сумме финансирования проверяемого объекта. Составление движения денежных средств по доходам и расходам на основе первичных документов, с выездом на объект. Сопоставление с данными отчетов, представленными объектами в БФ «Глас». Выявление и устранение несоответствий.
Мониторинг баз данных 1-С.
Составление отчетов по проверкам.
Выводы по проверкам. В том числе, о целевом и нецелевом использовании выделенных средств, продолжении, прекращении и целесообразности дальнейшего финансирования проверенного объекта.
Разработка рекомендаций и контроль за устранением выявленных в ходе проверок нарушений.
Разработка предложений по методологии проведения проверок и взаимодействию с др. подразделениями Холдинга.
Составление сводных аналитических таблиц и обзора по выявленным нарушениям и их устранению.
Опыт работы в условиях еженедельных командировок длительностью от 2 до - 4 дней с доставкой на объект автомобильным транспортом из г. Москвы, в г. Орел, Калугу, Рязань, Владимир, Серпухов, Плесково и др., а также их районы. Командировки 60 % – 70 % времени.
Опыт работы по бронированию гостиниц, заказу автотранспорта.
Опыт ведения телефонных переговоров с руководством объектов о согласовании сроков проверок, подготовки документов для проверок, устранении выявленных нарушений, с предоставлением подтверждающих документов в Фонд по факсу, электронной почте, почтой.
Координация деятельности с другими организациями и подразделениями Холдинга по вопросам проверок.
Консультирование бухгалтеров и руководителей объектов, работающих с БФ «Глас», по вопросам устранения нарушений, в том числе восстановлению бухгалтерского учета.
Опыт работы с электронным документооборотом по составлению, согласованию и направлению руководству Фонда и на объекты отчетов по проверкам и др. документов.