Обязанности и достижения:
1. Оформляет и хранит документы студентов на специально оборудованных местах.
2. Оформляет и выдает зачетные книжки, студенческие билеты, справки-вызовы на сессию.
3. Совместно с заместителем заведующего отделением по образовательной деятельности готовит к очередной сессии необходимую документацию: зачетно-экзаменационные ведомости, списки студентов учебных групп, расписания и другие документы.
4. Проводит регистрацию прибывших на сессию студентов-заочников, уточняет их адреса места жительства, работы и их телефоны (для специалиста по учебно-методической работе отделения заочного обучения).
5. Ведет журнал регистрации контрольных работ студентов-заочников, добивается их предоставления в установленные графиком сроки (для специалиста по учебно-методической работе отделения заочного обучения).
6. Готовит проекты приказов о переводе, выпуске, отчислении студентов, делает отметки в студенческих билетах о переводе на следующий курс, а в зачетных книжках – о завершении зачетно-экзаменационной сессии.
7. Ведет учебные карточки выполнения студентами-заочниками учебного плана по итогам сессии, своевременно вносит необходимые изменения в них (для специалиста по учебно-методической работе отделения заочного обучения).
8. Составляет сводные ведомости о выполнении учебного плана студентами за весь курс обучения в вузе, проект приказа о допуске к государственной аттестационной комиссии.
9. Совместно с заместителем заведующего отделением по образовательной деятельности составляет отчеты по зимней и летней зачётно-экзаменационным сессиям и другие документы.
10. Подводит итоги прошедшей сессии. Принимает активное участие в выявлении проблем, возникающих в учебно-образовательном процессе для их обсуждения на заседаниях кафедр, совещаниях отделения, заседаниях Ученого совета института/факультета.
11. Ежемесячно составляет отчет о движении контингента студентов.
12. Совместно с заместителем заведующего отделением по образовательной деятельности и кураторами готовит и проводит перед началом сессии собрания студентов по курсам, собрания старост групп.
13. Контролирует посещаемость учебных занятий и правильность ее учета старостами групп. В конце сессии заслушивает информацию старост групп.