Администратор, специалист, агент

Была больше месяца назад

60 000 ₽

42 года (родилась 08 мая 1983), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

сменный график работы

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 1 месяц

- Август 2015 – август 2016
- 1 год и 1 месяц
Помощник генерального директора
ЗАО " Комплекс Заречье", Одинцово
Обязанности и достижения:
• проверяла правильность оформления документов перед передачей их на подпись руководителю, и редактировала при необходимости; • принимала поступающую руководителю корреспонденцию и передавала ее в подразделения или исполнителям либо готовила ответы; • вела делопроизводство, писала письма, запросы и прочие документы, готовила доклады, отчеты и материалы для работы директора; • формировала дела по утвержденной в компании номенклатуре, обеспечивала их сохранность и подшивала в архив в установленные сроки; • контролировала исполнение приказов и соблюдение их в установленные сроки; • принимала и передавала сообщения по факсу, e-mail и т. п.; • создавала имидж компании при телефонном общении, участвовала в выставках как представитель и лицо компании. • ограждала директора от нежелательных посетителей, самостоятельно принимала решение о переадресации телефонных звонков; • обеспечивала необходимой техникой и канцелярскими принадлежностями рабочее место руководителя; • занималась организацией и координацией встреч директора, разработкой его рационального режима работы; • подготавливала и организовывала проведение собраний и совещаний у руководителя (собирала материалы, оповещала участников), вела протоколы совещаний; • организовывала прием посетителей, содействовала оперативному рассмотрению заявлений сотрудников и арендаторов; • своевременно оповещала арендаторов об оплате счетов за аренду торгового помещения; • исполняла личные поручения руководителя (выбирала подарки для деловых партнеров, оплата моб. связи, и т. п.).
- Декабрь 2011 – май 2014
- 2 года и 6 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "Объединенный капитал", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства, составление отчетов, распределение входящих звонков (мини АТС). Бронирование заказ столиков в ресторане. Встреча клиентов. Чай, кофе, напитки. Организация и ведение календаря деловых встреч, координация процесса организации совещаний (внутренних, внешних). Организация процесса подписания документов. Административная поддержка офиса. Работа с программой "МЕГАПЛАН" (корпоративная CRM-система). Составление договоров беспроцентного займа, договора об оказании консультативных услуг, соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации т.д.
- Январь 2009 – апрель 2011
- 2 года и 4 месяца
Помощник первого заместителя руководителя департамента, специалист в УГЭК сектора контроля
Департамент природопользования и охраны окружающей среды, Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение делопроизводства, документооборота в приёмной руководителя. Осуществление координации и контроля взаимодействии со структурными подразделениями Департамента. Работа с обращениями граждан и организаций, органами исполнительной власти (МЭРИЯ, Прокуратура и т.д.), взаимодействии с "Горячей линией" Департамента. Работа с информационными ресурсами Департамента (программа ГРАНД-ДОК, КонсультантПлюс и др.) Выполнения отдельных поручений руководителя. В Управление Государственного Экологического контроля занимала должность специалиста: ответы на письма, отслеживание просрочек (просроченных документов). В секторе контроля: проведение документов по базе "Гранд Док"(приказы, распорядительные документы, протоколы, постановления и т.д.), работа с почтой.
- Ноябрь 2006 – январь 2008
- 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "РЕАМЕД", Москва
Обязанности и достижения:
Полное ведение кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перевод сотрудников, запись в трудовую книжку, составление трудовых договоров, ведение табеля учета трудового времени, составления графика отпусков, поиск персонала. Ведение журнала прихода – ухода сотрудников. Ведение входящей и исходящей корреспонденции. Встреча клиентов на проходной. Выполнение отдельных поручений руководителя. Обслуживание 1 переговорной комнаты (чай-кофе-напитки, фрукты). Распределение входящих звонков (мини АТС). Работа с орг. техникой. Организационно-административная деятельность. Обеспечение офиса водой, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями. Заказ билетов и бронирование гостиниц. Работа на ПК: Word, Excel, Internet, PowerPoint и др.
- Декабрь 2003 – октябрь 2006
- 2 года и 11 месяцев
Специалист
ГУП "Московский метрополитен", Москва
Обязанности и достижения:
Кадровая работа: прием, увольнение, перевод сотрудников. Оформление "сезонок", заключение трудовых договоров. Подготовка и сдача отчетности СЗВК.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2014
Московский государственный университет технологий и управления имени К.Г. Разумовского
Факультет: Биотехнология и рыбного хозяйства
Специальность: Экология и природопользование
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2003
ГОУ "Коммерческо-банковский колледж".
Специальность: Специалист по государственному и муниципальному управлению

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отсутствие вредных привычек. Профессиональная уверенность, активная позиция в работе. Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах. Преодоление сложных ситуаций в деловом взаимодействии. Организация представительских мероприятий. Построение эффективной модели делового совещания с учетом внутрифирменных коммуникаций. Работы с VIP клиентами. Организация приема руководителем сотрудников предприятия и посетителей. Контроль работы с документами. Контроль исполнения. Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники. Стрессоустойчивость, доброжелательность.