Обязанности и достижения:
- Подготовка и участие в тендерах на площадках: Государственных закупок, ERG, Nadloc, ЭТП, ЭТП ЕТБ, Caspy Tender, Qarmet, тендерные комнаты;
- Распределение входящей и исходящей корреспонденции по соответствующим отделам и лицам компании;
- Подготовка и отправка документов по средствам почты;
- Переговоры с клиентами, заказчиками с различных стран, а так же лицами сопровождающими целостность рабочего процесса организации;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закуп и учёт хозяйственных, канцелярских товаров, чайного стола, специальной одежды и прочих расходных материалов;
- Организация тимбилдингов, выездов сотрудников, праздничных мероприятий от планирования до подписания документов;
- Встреча и сопровождение гостей;
- Своевременное выполнение личных поручений генерального директора и начальников подразделений;
- Составление и контроль приказов внутри организации: отпуск, бс, командировки, больничные, перевод сотрудников и прочее;
- Формирование, пополнение и хранение личных дел сотрудников;
- Составление месячного табеля посещения сотрудников штата;
- Учёт и уход за прикрепленным отделом: Архивом компании;
- Поиск сотрудников, работа с HH, оформление трудоустройства, адаптация сотрудника на новом месте работы;
- Выезд по назначенным задачам и прочим указаниям руководства.