Администратор, офис-менеджер, персональный помощник

Была больше месяца назад

35 000 ₽

39 лет (родилась 02 октября 1986), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду: Михайловка (Волгоградская область)

Коломенская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Украина

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 10 месяцев

- Октябрь 2014 – сентябрь 2015
- 1 год
Главный специалист отдела по обеспечению делопроизводства и кадровой работы
Государственный орган исполнительной власти Центр управления восстановлением Донецкой Народной Республики
Обязанности и достижения:
1. Осуществление мероприятий по подготовке совещаний (заседаний), проводимых в ЦУВ ДНР. 2. Формирование и согласование повестки дня совещаний (заседаний) и рассылка утвержденной повестки дня на электронные адреса уполномоченным представителям министерств и ведомств ДНР. 3. Обеспечение подготовки раздаточного материала к совещаниям (заседаниям). 4. Составление списков уполномоченных представителей министерств и ведомств – членов Государственной Комиссии. 5. Организация встречи и регистрации участников совещаний (заседаний). 6. Ведение протоколирования совещаний (заседаний). 7. Подготовка протоколов, их согласование с заместителями начальника ЦУВ ДНР согласно установленным срокам. 8. Обеспечение рассылки (по электронной почте) скан. копий повесток дня и протоколов совещаний (заседаний) с приложениями к ним уполномоченным представителям министерств и ведомств ДНР, а также их публикация на внутреннем информационном ресурсе ЦУВ ДНР. 9. Составление отчетов об исполнении решений Государственной Комиссии согласно информации, предоставляемой сотрудниками отдела контроля восстановления объектов Департамента оперативно-аналитического обеспечения. Регулярное предоставление председателю совещания (заседания) информации о невыполненных решениях. 10. Обеспечение сохранности документации, используемой при выполнении своих функциональных обязанностей. 11. Подготовка описи документации, согласно номенклатуре дел, для передачи их в архив. 12. Обеспечение выполнения обязательств о неразглашении служебной и конфиденциальной информации и требований Положения о политике информационной безопасности ЦУВ ДНР. 13. Выполнение поручений руководства ЦУВ ДНР, кураторов ЦУВ ДНР, начальника отдела ОДКР в рамках своих функциональных обязанностей.
- Февраль 2011 – июнь 2012
- 1 год и 5 месяцев
Административный помощник
Коммунальное предприятие "Донецкий областной координационный центр поддержки предпринимательства"
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, выполнение деловых поручений руководства, связи с органами местного самоуправления, общественностью, СМИ, менеджер школы бизнеса (на базе предприятия), контент-менеджер областного информационного бизнес-портала, оператор колл-центра
- Сентябрь 2009 – февраль 2011
- 1 год и 6 месяцев
Персональный помощник депутата, офис-менеджер ДООО Народно-патриотический блок Донбасс
Орган исполнительной власти (Донецкий областной совет), общественная организация (ДООО НПБД)
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, организация и проведение предвыборной программы / агиткампании / общественных мероприятий, связи с органами местного самоуправления, c общественностью, СМИ, проведение пленарных заседаний, ведение протокола заседаний, учет и аудит деятельности общественной организации, администрирование веб-сайта общественной организации.

Образование

- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2008
Донецкий институт социального образования
Факультет: Филология
Специальность: Перевод

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опытный пользователь ПК и интернет-ресурсов, опыт работы с базами данных и ПО для колл-центров, опыт работы с графическими программами, базовые навыки в сфере издательства, работы в соавторстве.