Обязанности и достижения:
- Ведение документации.
- Учет документооборота.
- Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства.
- Планирование и координирование работы водителя (маршрутизация).
- Прием посетителей.
- Прием, регистрация и распределение звонков и корреспонденции, поступающих в организацию.
- Работа с офисной техникой, мини-АТС.
- Организация деловых поездок и командировок руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров)
- Подготовка различного рода документации по поручению руководства.
- Копирование, сканирование документации.
- Поиск необходимой информации для руководителя
- Выполнение поручений руководителя.
Вся входящая и исходящая информация в фирму, звонки, входящая и исходящая почта, интернет, первичная бухгалтерия (накладные, счета и счет-фактуры), поручения руководителя, жизнеобеспечение офиса, исполнитель обязанностей менеджера по кадрам (медстрах, личные карточки, заполнение трудовых книжек и т. п.)