Резюме № 3035422
Обновлено 8 апреля 2024
Обновлено 8 апреля 2024
Администратор
Была больше месяца назад41 год (родилась 02 июля 1984), cостоит в браке, есть дети
Алматы, удаленная работа
Условия занятости
Гибрид
Удалённая работа
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 6 лет и 6 месяцев
- Май 2012 – январь 2015
- 2 года и 9 месяцев
Административный менеджер
Общественный фонд БОТАОбязанности и достижения:
01. Обеспечивать рабочее и благоприятное для работы состояние офиса, оборудования и прочих условий. 02. Обеспечивать своевременное получение счетов на оплату за товары и услуги, подготовку документации к оплате в соответствии с процедурами ОФ «БОТА» и передачу ее в бухгалтерию, а также контролировать факт своевременной оплаты. Вести расписание (график) необходимых выплат по регулярно получаемым товарам и услугам (телефонная и сотовая связь, интернет, коммунальные услуги, эксплуатационные услуги, аренда помещений и т. п. по всем офисам ОФ «БОТА», а также поставка товаров в алматинский офис). 03. Организовывать и контролировать своевременное получение рабочих виз, регистрации и разрешений на работу, оказывать визовую поддержку для визитеров и гостей ОФ «БОТА». Организовывать и\или контролировать логистику по командировкам. Предоставлять ежемесячные отчеты по иностранной рабочей силе и исполнению специальных условий в уполномоченный орган в установленные законодательством сроки. 04. Обеспечивать подготовку, регистрацию и распределение входящей, исходящей и внутренней документации согласно положениям и процедурам ОФ «БОТА». Предлагать и разрабатывать изменения к таким положениям и процедурам на рассмотрение Директора администрации. 05. Подготавливать или организовывать подготовку административных приказов, контрактов, договоров, корреспонденции и другой документации. 06. Контролировать и осуществлять получение и распределение материальных ценностей (основных средств и запасов), проводить ежегодную инвентаризацию и периодические спонтанные проверки основных средств и товарно-материальных запасов. Осуществлять прием и проверку соответствия, комплектности и количества материальных ценностей, передачу счет-фактуры и расходной накладной в бухгалтерию в дату доставки товара. Осуществлять маркировку инвентарных номеров на основных средствах и соответствующее обновление списка основных средств в течение 2 рабочих дней с момента доставки. Осуществлять оформление формы выдачи/перемещения основных средств до факта выдачи/перемещения. 07. Принимать участие в поиске помещений для головного и областных офисов, подготавливать сравнительный анализ и рекомендации для выбора того или иного помещения. 08. Принимать участие в определении необходимого количества и перестановки мебели и оборудования для головного офиса, а при необходимости - и для областных офисов. Организовывать переезд офиса. 09. Организовывать рабочие места для сотрудников головного (алматинского) офиса, а также выдачу визитных карточек. Рабочие места для новых сотрудников, а также визитные карточки должны быть подготовлены не позднее 18.00 дня, предшествующего выходу сотрудника. 10. При необходимости, организовывать или оказывать помощь в организации официальных мероприятий ОФ «БОТА». 11. Запрашивать, получать и рассматривать на своем уровне договоры с поставщиками услуг и товаров. 12. Обеспечивать своевременное выполнение заказов в соответствии с «Максимальными сроками выполнения заказов» (Согласовывается отдельно сотрудником и руководителем департамента). 13. Готовить приказы по основной деятельности. 14. Организовывать и контролировать работу офис-ассистента, водителей и уборщиц в алматинском офисе Фонда. Обучать подчиненный персонал процедурам и требованиям Фонда. 08. Выполнять другие задачи при необходимости- Июнь 2009 – ноябрь 2011
- 2 года и 6 месяцев
Офис-менеджер
ТОО "Болеар Казмед"Обязанности и достижения:
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение тел. переговоров, делопроизводство, кадровое делопроизводство, бронирование авиабилетов, гостиниц, общая координация работы офиса, обработка заявок и т. д.- Март 2008 – июнь 2009
- 1 год и 4 месяца
Офис-менеджер
ТОО "GRAZ Ltd"Обязанности и достижения:
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение тел. переговоров, делопроизводство, бронирование авиабилетов, гостиниц, общая координация работы офиса, подготовка тендерной документации и т. д.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Гибрид
Удалённая работа
Образование
- Высшее образование
- Дистанционная
- 2015
Факультет: ЭкономикиСпециальность: Менеджмент- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Факультет: Мировые языкиСпециальность: Регионовед
Обо мне
Дополнительные сведения:
Коммуникабельная, ответственная, пунктуальная, общительная, без вредных привычек
Волейбол, теннис, чтение, танцы
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
- Турецкий язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
- C — грузовые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 471 похожее резюме
Обновлено 20 декабря
Последнее место работы (6 мес.)Администратор салона красотыЯнварь 2024 – июль 2024
Администраторз/п не указана
Обновлено 20 декабря
Последнее место работы (4 года и 8 мес.)Преподаватель вязания спицами, крючком, макрамеМай 2018 – январь 2023
Учитель технологии, администратор, продавец-консультантз/п не указана
Обновлено 3 ноябряПоследнее место работы (4 мес.)Администратор по зачислениюМай 2025 – сентябрь 2025
Администраторз/п не указана
Обновлено 25 июля
Администраторз/п не указана
Обновлено 20 сентября
Администратор-переводчикз/п не указана
Обновлено 23 мая 2003Последнее место работы (3 года и 10 мес.)менеджер-координатор (администратор, офис-менеджер) программы ТВ-ДокторАвгуст 1999 – июнь 2003
Офис-менеджер, администратор7 500 ₽
Обновлено 18 октября 2004Последнее место работы (10 мес.)офис-менеджерСентябрь 2003 – июль 2004
Обновлено 18 мая 2005Последнее место работы (2 года и 9 мес.)Старший бортпроводник (инструктор)Апрель 2002 – январь 2005
Обновлено 26 декабря 2005Последнее место работы (1 год и 4 мес.)АдминистраторИюнь 2004 – октябрь 2005
Администратор7 500 ₽
Обновлено 23 марта 2009Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Администратор - редакторАвгуст 2004 – май 2006
Администратор диспетчер делопроизводительз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob